Assistenz /Projektmanager:in (m/w/d) der Bereichsleitung Strategy, Media & Communications

• Zu Deinen Kernaufgaben zählt die Wahrnehmung allgemeiner Assistenzaufgaben, dazu gehören die Terminkoordination der Bereichsleitung, Korrespondenz, Beschaffungsanträge, Angebotserstellung, Reiseplanung und -abwicklung, Unterstützung bei Ressourcenplanung & Personaleinstellungen
• Du unterstützt die Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei Aufgaben- und Projektplanung und operierst als Schnittstelle zu anderen Bereichen der Organisation, sorgst für eine enge Verzahnung der Themen zwischen Bereichsleitung und Geschäftsleitung
• Du übernimmst auch selbst verantwortungsvolle Sonderprojektmanagement- und einfache Projektleitungsaufgaben für die Bereichsleitung
• Dein vielseitiges Aufgabengebiet reicht zudem von der Mitwirkung an der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung bis hin zur eigenständigen Durchführung von Analysen und Auswertungen zu komplexen Fragestellungen und der zielgruppenspezifischen Aufbereitung der Ergebnisse
• Du spielst eine zentrale Rolle im Fachbereich durch Übernahme der wichtigen Funktion des Arbeitsschutzes und Gesundheitsschutzes

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung bei administrativen und organisatorischen Prozessen sowie im Projektmanagement
• Besonders wünschenswert sind Fachkenntnisse in den Bereichen BWL, Statistik oder Medienwirtschaft durch ein Hochschulstudium, eine Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Du hast Erfahrung und analytische Kompetenzen bei der Planung und Durchführung statistischer Erhebungen und Auswertungen
• Du hast Deine unternehmerische Denkweise unter Beweis gestellt sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, zu fokussieren und management- und zielgruppengerecht aufzubereiten
• Du besitzt bereits heute eine crossmediale, vernetzte Denkweise und hast Freude an einer eigenständigen, strukturierten, ergebnisorientierten Arbeitsweise
• Du verfügst außerdem über bereits erprobte Erfahrung in der Steuerung und Koordination von internen Schnittstellen und externen Kooperationspartnern
• Du magst kreative Ideen und suchst mit einem hohen Maß an Eigeninitiative immer den besten Lösungsansatz – auch bei komplexen Problemstellungen
• Du hast eine ausgeprägte Sensibilität für den Umgang mit vertrauenswürdigen Informationen, wie sie die Arbeit im Fachbereich mit sich bringt

• Bei uns bist Du Pionier*in – Wir möchten mit großen Ambitionen neue Wege gehen. Hier kannst Du mit Deinen Fähigkeiten direkt etwas voranbringen!
• Wir bieten Dir eine steile Lernkurve und noch nähere Einblicke in Zukunftsthemen und in die zukunftsweisendsten KI Projekte – von Automobil, Robotik, Umwelt & Nachhaltigkeit über Medizin und Pflege bis hin zu KI im Weltraum.
• Tauche tief ein in die Welt des Managements eines Forschungsunternehmens, in die spannende Welt der Künstlichen Intelligenz und in die vielseitige Welt der Medienarbeit!
• Komm zu uns und Du arbeitest in einem außergewöhnlichen neuen Team aus Experten auf ihrem Gebiet. Wir arbeiten interdisziplinär und unterstützend, wertschätzend und mit Freiräumen, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub!

Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) wurde 1988 als gemeinnützige Public-Private-Partnership (PPP) gegründet. Das DFKI verbindet wissenschaftliche Spitzenleistung und wirtschaftsnahe Wertschöpfung mit gesellschaftlicher Wertschätzung. Das DFKI forscht seit über 30 Jahren an KI für den Menschen und orientiert sich an gesellschaftlicher Relevanz und wissenschaftlicher Exzellenz in den entscheidenden zukunftsorientierten Forschungs- und Anwendungsgebieten der Künstlichen Intelligenz. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence“.

Wir sind überzeugt von der Relevanz und der Vielfalt unserer mittlerweile weltweiten Projekte mit Künstlicher Intelligenz und gestalten durch Forschung & Transfer die Zukunft aktiv mit. Du hast Lust, am DFKI neue Wege zu gehen, an unternehmensstrategisch-wichtigen Themen mitzuwirken und Du möchtest Dich beruflich weiterentwickeln? Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne eigenständig und proaktiv im Team und möchtest Deine Ideen einbringen? Dann schließ Dich uns an und bringe deine Fähigkeiten ein!

KI ist das Thema unserer Zeit in Gesellschaft, Politik und Wissenschaft. Das DFKI ist in den vergangenen Jahrzehnten stark gewachsen. Der neue Bereich „Strategy, Media & Communications“ entwickelt das DFKI als transferorientierte Forschungseinrichtung und dessen wissenschaftlich-strategische Ausrichtung und Positionierung kontinuierlich weiter und unterstützt die Geschäftsführung bei der Strategieentwicklung sowie der Medien- und Kommunikationsarbeit.

ASSISTENZ/PROJEKTEMANAGER:IN (M/W/D) DER BEREICHSLEITUNG STRATEGY, MEDIA & COMMUNICATIONS

Referenz: 10825-2023

Tätigkeitsbereich Verwaltung
Bereich Strategy, Media & Communcation
Standort Berlin, Saarbrücken
Anstellungsart Vollzeit / Teilzeit
Vertragsart Befristet
Laufzeit (Monate) 24