Mitarbeiter*in im Büromanagement

• Genehmigen und Buchen von Zahlungsvorgängen in SAP
• Unterstützung bei der Klärung von Fragen im Rahmen der Genehmigung und Buchung im SAP-Verfahren
• Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Gesprächen und Sitzungsterminen
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarfsmitteln
• Mitwirkung bei Bestandsprüfungen
• Pflege der Intranet-Website

• Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU
• Sorgfältigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Haushaltsrecht, SAP-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Bezug auf die umsatzsteuerliche Behandlung von Rechnungen mit Auslandsbezug.
• Hinsichtlich der Wahl der täglichen Arbeitszeit besteht eine hohe Flexibilität.

• Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
• Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Mit 27.000 Studierenden und rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) die älteste, größte und bekannteste Universität im Land zwischen den Meeren. Sie ist die einzige Volluniversität Schleswig-Holsteins und blickt auf eine lange, erfolgreiche Tradition zurück. Sieben Nobelpreisträger wirkten hier. Die CAU wurde im Jahr 1665 gegründet.

Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle Innenrevision eine*n

Mitarbeiter*in im Büromanagement

auf unbestimmte Dauer. Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Stunden).