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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Referat Stellenverwaltung und Stellenhaushalt

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

📍 Kiel
🏡 Partially Remote
📑 Permanent contract
⏱ Part time
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Entry
💼 Professional

Industry

Education, Training
Science & Research

Tasks

  • Die Funktion der stellvertretenden Referatsleitung
  • Unterstützung der Referatsleitung bei der Ausarbeitung und Prüfung von Haushalts-, Budget- und Strukturthemen
  • Unterstützung der Budgetierungs-, Dezentralisierungs- und Digitalisierungsverfahren unter flexibler Ausschöpfung der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten
  • Kontrolle, Einhaltung und Realisierung von Haushaltsvermerken und Personalkostenbudgets
  • Bearbeitung allgemeiner Stellen- und Stellenhaushaltsfragen

Hard skills

  • Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt durch ein abge­schlos­senes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom­Verwaltungs­wirt*in - FH - bzw. Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“) oder der Nachweis eines betriebswirtschaftlichen Hochschulstudiums (Abschluss: Bachelor)
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungsprogrammen
  • Gute Kenntnisse über Datenbanktechniken einschl. Auswertungen
  • Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations-, Interkulturelle und Sozialkompetenz
  • Für die Bewerbung sind von Vorteil:
  • Kenntnisse des Hochschulsystems

Benefits

  • Eine unbefristete Stelle, die grundsätzlich in Vollzeit zu besetzen ist.
  • Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L möglich.
  • Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Teilzeitbeschäftigung und teilweise Arbeit im Homeoffice ist grundsätzlich möglich. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket und sowie ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.
  • Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
  • Die CAU ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie bittet deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weist darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden.
  • Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Mit 27.000 Studierenden und rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) die älteste, größte und bekannteste Universität im Land zwischen den Meeren. Sie ist die einzige Volluniversität Schleswig-Holsteins und blickt auf eine lange, erfolgreiche Tradition zurück. Sieben Nobelpreisträger wirkten hier. Die CAU wurde im Jahr 1665 gegründet.

Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum 01.01.2024

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für das Referat Stellenverwaltung und Stellenhaushalt.

Das Referat Stellenverwaltung und Stellenhaushalt arbeitet eng mit den Bereichen Tarif- und Beamtenangelegenheiten zusammen und fungiert ferner als Schnittstelle zu den Geschäftsbereichen Finanzen sowie Strategie und Planung, so dass die Aufgaben vielfältig und abwechslungsreich sind.

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