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Verwaltungsleiter (m/w/d) für den Verwaltungsverbund der Staatlichen Studienakademien Breitenbrunn und Plauen

Berufsakademie Sachsen Zentrale Geschäftsstelle

📍 Plauen, Breitenbrunn/Erzgebirge
🏡 Partially Remote
📑 Fixed-term contract
⏱ Full time
💼 Lead
💼 Professional

Industry

Education, Training

Tasks

  • Wahrnehmung der Gesamtverwaltung, Entwicklung entsprechender Strategien und Umsetzung des Prozessmanagements sowie Organisation, Koordination und Überwachung des Geschäftsablaufes beider Studienakademien
  • Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen unter Beachtung des Haushalts- und Vergaberechts
  • Wahrnehmung der Dienstvorgesetzteneigenschaft für das nichtpädagogische Personal der beiden Studienakademien
  • Vollzug der vom Kanzler bestätigten Haushaltspläne beider Studienakademien und Erstellung der Jahresabschlüsse für die beiden Studienakademien
  • Aufstellung der Haushaltsplanentwürfe der beiden Studienakademien zur Vorlage an den Kanzler
  • Konzeptionelle Vorbereitungen von Baumaßnahmen und Begleitung von deren Umsetzungen in enger Zusammenarbeit mit dem Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement
  • Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsvorlagen im Verantwortungsbereich

Hard skills

  • Vertiefte rechtswissenschaftliche oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse auf Grundlage eines wissenschaftlichen Hoch­schul­abschlusses (Diplom / Master / Juristisches Staatsexamen)
  • Mindestens dreijährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung in Wirtschaft, Verwaltung oder Wissenschaftsmanagement
  • Fahrerlaubnis der Klasse B und Dienstreisebereitschaft
  • Im Rahmen der Tätigkeit werden erwartet:
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache
  • Fach- und Entscheidungskompetenz, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, selbstständige eigenverantwortliche, ergebnis­orientierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Durchsetzungsstärke
  • Souveränes Auftreten sowie ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Freude an der Kommunikation im Verantwortungsbereich
  • Der/Die Stelleninhaber/-in kann wählen, ob er/sie als ersten Dienstsitz die Studienakademie Plauen oder die Studienakademie Breitenbrunn nimmt.

Benefits

  • Wir bieten Ihnen ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur teilweisen mobilen Arbeit, betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr.
  • Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe E 13.
  • Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
  • Die Berufsakademie Sachsen begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten bei Vorliegen gleicher Qualifikation und Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte und/oder ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Es wird darum gebeten, den Nachweis über die Gleichstellung/Schwerbehinderung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
  • Die sächsischen Regierungsparteien haben vereinbart, die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen umwandeln zu wollen. Eine Umsetzung dieses Vorhabens durch den Gesetzgeber wird für den/die Stelleninhaber/-in weitere berufliche Perspektiven eröffnen.

Die Berufsakademie Sachsen ist eine Einrichtung des tertiären Bildungsbereiches. Sie bereitet die Studierenden in einem in der Regel dreijährigen praxisintegrierenden Studium durch die Vermittlung und Anwendung wissenschaftlicher Erkenntnisse und Methoden auf eine berufliche Tätigkeit vor. Sie erfüllt ihre Aufgaben durch das Zusammenwirken der Staatlichen Studienakademien mit den Praxispartnern.

Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Termin unbefristet zu besetzen:

Verwaltungsleiter (m/w/d)

für den Verwaltungsverbund der Staatlichen Studienakademien Breitenbrunn und Plauen
(Kennziffer BAS 03/2023)

Der/Die Verwaltungsleiter/-in unterstützt die Direktoren beider Staatlichen Studienakademien bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Er/Sie ist an die Weisungen des Kanzlers gebunden und bewirtschaftet die vom Kanzler zugewiesenen Mittel. Der/Die Verwaltungsleiter/-in wird durch den Kanzler der Berufsakademie Sachsen im Einvernehmen mit den betreffen den Direktoren und dem Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus für acht Jahre bestellt. Eine Wiederbestellung ist möglich. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

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