Teamassistent/in (m/w/d) für Büromanagement

• Pflege von Stammdaten und Personalakten, sowie Erstellung der vorbereitenden Lohnabrechnungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Telefonische Kundenakquise, Qualitätssicherung, Vorbereitung von Angeboten und Verträgen
• Vorbereitung und Kontrolle der Abrechnungsläufe, sowie Kassenführung und allgemeine Faktura
• Einkauf und Bestellung von Material und Mitarbeiterbedarf

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/mann für Büromanagement, Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Groß- und Außenhandel (m/w/d)
• Souveränes und verbindliches Auftreten sowie sicherer Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
• Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Führerschein Klasse B, ehemals 3

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Prämienzahlungen
• freundliche und engagierte Kollegen
• Eine ausführliche Einarbeitung insbesondere für Quereinsteiger
• respektvoller und wertschätzender Umgang mit Kommunikation auf Augenhöhe
• moderne Arbeitsmittel sowie Altersvorsorge
• Firmenevents
• kostenfreie Getränke

Wir sind ein überregional tätiges, expandierendes Unternehmen auf dem Gebiet ganzheitliches Gebäudemanagement. Zu unseren Kunden zählen u. a. Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften, Banken, Versicherungen sowie Betriebe aus dem Groß- und Einzelhandel.

Wir bieten eine qualifizierte Objektbetreuung und technisches Gebäudemanagement- von der Pflege der Außenanlage, über die haustechnische Betreuung, bis hin zur Innenreinigung. Unser Gebäudeservice beinhaltet unter anderem die Veranlassung und Überwachung von Instandhaltungsarbeiten, regelmäßige Kontrollen aller Einrichtungen, sowie die Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen-Tabakquartier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistent/in (m/w/d) für Büromanagement