Büroleitung

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
• Sorgfältige Pflege und Überwachung unserer internen Datenbank u.a. im Bereich Finanz-Controlling
• Vollumfassende Organisation des Büromanagements mit den gängigen Office Tätigkeiten (u.a. Telefonannahme, Verwaltung der Post- und E-Mail-Korrespondenzen, Materialbestellungen)
• Kontrolle des Bewerbermanagements
• Verfassen von Anträ gen und Zusammenarbeit mit Behörden
• Aktenablage und Digitalisierung unserer Geschäftsvorgänge
• Weiterentwicklung und Optimierung interner Arbeitsabläufe

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Büromanagement oder ähnliche qualifizierte Berufsausbildung bzw. Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Büroleitung oder ähnliche Position
• Sorgfältiger und lösungsorientierter Arbeitsstil sowie die Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein respektvoller, wertschätzender und offener Umgang mit Menschen vielfältiger Ethnien ist für Sie eine Selbstverständlichkeit

• Eine sichere und unbefristete Festanstellung mit einer angemessenen Vergütung
• Intensive Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
• Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen mit flacher Hierarchie
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
• Zusatzleistungen wie: ein kostenloses Deutschlandticket, JobRad, Bezuschussung des Elternbeitrages bei Unterbringung der eigenen Kinder in einer unserer Kitas, Zuschuss zur Altersvorsorge

Kita Schmusebacke GmbH

Innovativ und Sozial - In Gemeinsamer Sache für eine glückliche Kindheit

Mit fünf Standorten in Hamburg ist die Kita Schmusebacke GmbH in den letzten drei Jahrzehnten zu einem mittelständischen Unternehmen herangewachsen. Im Fokus unserer Arbeit stehen rund 400 Kinder die täglich unsere Kitas besuchen und mit viel Herz und Engagement von unseren über 90 Mitarbeitern betreut werden. Durch unsere jahrelange Erfahrung verbunden mit dem Anspruch, unser Angebot stetig zu optimieren, haben wir ein erfolgreiches Konzept entwickelt, welches wir in Zukunft auch an weiteren Standorten umsetzen werden.

Ab sofort bieten wir eine freie Stelle in unserer Hauptverwaltung in zentraler Lage in Hamburg-Ottensen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit einer nachhaltigen und verantwortungsvollen Tätigkeit, mit einem hohen sozialen Beitrag nachzukommen. Werden Sie Teil eines wachsenden Familienunternehmens und erleben Sie einen spannenden und abwechslungsreichen Job in einer modernen und kreativen Bürogemeinschaft. Das Team in unserer Hauptverwaltung freut sich auf einen hochmotivierten und freundlichen Zuwachs. Seien Sie dabei – als

Büroleitung (m/w/d)

für 30 bis 35 Stunden / Woche