Office Manager (m/w/d)

• Büroorganisation und allg. Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung des Teams bei Projektaufgaben
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Organisatorische Planung von Veranstaltungen u.a. Raumbuchung, Bestellung des Caterings, Teilnehmermanagement
• Betreuung der Teilnehmer*innen von Weiterbildungsveranstaltungen vor Ort

• Berufserfahrung im Office Management, idealerweise im Bereich Weiterbildung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie sympathisches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, vereinzelt abends und samstags zu arbeiten

• Wir bieten ein modernes Arbeitsambiente in einem sehr internationalen Arbeitsumfeld sowie eine attraktive Vergütung. Außerdem bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. In einem jungen und dynamischen Team mit sehr flacher Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen unmittelbar einzubringen und umzusetzen.

Die University of Cologne Business School bündelt die Expertise für die Managementweiterbildung von Fach- und Führungskräften an der Universität zu Köln. Die Business School bietet unter anderem MBA-Programme sowie kompakte Managementseminare für Unternehmen an. Dabei kooperiert sie mit nationalen und internationalen Partnern und richtet ihr innovatives Programmangebot sowohl an Young Professionals als auch an internationale Top-Führungskräfte. Das Portfolio an Studiengängen und Seminaren wird dabei stark erweitert und laufend aktualisiert.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine / einen

Office Manager (m/w/d)
(unbefristet in Voll- oder Teilzeit)