Sachbearbeiter*in Finanzen, Beschaffung, Vordrucke (m/w/d)

• Prüfung und Abrechnung von Reisekosten inkl. Tagegeld und Fahrtkostenerstattungen
• Bearbeitung und Erstellung von Vordrucken in Word und Excel
• Mitarbeit bei der Prüfung von Bedarfsmeldungen/Entschließungen/Rechnungen einschließlich der elektronischen Rechnungsbearbeitung in DIC (Auszahlungsanordnungen) und bei der laufenden Haushaltsüberwachung, dem jährlichen Rechnungsabschluss sowie bei sonstigen Haushaltsangelegenheiten
• Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise kaufmännisch
• fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
• Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts (Doppik) und der haushaltstechnischen Module in SAP sind von Vorteil
• Berufserfahrungen in der Kommunalverwaltung und Kenntnisse im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert
• Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Denken, Zuverlässigkeit, hohe Leistungsbereitschaft und gute Stressresistenz

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge

Sachbearbeiter*in Finanzen, Beschaffung, Vordrucke (m/w/d)

Wir suchen baldmöglichst eine*n Kolleg*in für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Branddirektion beschäftigt rund 640 haupt- und über 1.200 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger*innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Das Sachgebiet Finanzwesen ist zuständig für die Erstellung und Ausführung des gesamten Haushaltsplans sowie der Bereitstellung der finanziellen Ressourcen der Feuerwehr Stuttgart.