Sekretär/in

• - Bearbeitung telefonischer und schriftlichen Anfragen
• - Sichtung und Verteilung/Weiterleitung an die zuständigen Bereiche
• - Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und englischer Sprache
• - Erstellen von Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben
• - Recherchieren nach Vorgabe zu Personen und Sachverhalten für Gesprächstermine
• - Führen des Terminkalenders der Leitung des Dokumentationszentrums NS-Zwangsarbeit
• - Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
• - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Hotelreservierungen, Bestellung von Fahrkarten und Flugtickets
• - Mitarbeit bei der Pflege der Webseite
• - Ablage, digitale Aktenführung und termingerechte Wiedervorlage für die Leiterin der

• - administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltgruppe
• Erforderliche Qualifikationen:
• - Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• - Sehr gute EDV-Kenntnisse
• - Sehr gute Kenntnisse der Strukturen der Berliner Verwaltung
• Verpflegungs- oder Übernachtungskosten leider nicht uns erstattet werden können.
• Ergänzende Informationen:
• Anforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büromaterialverwaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Reiseorganisation, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Ablage, Registratur, Korrekturlesen
• Zwingend erforderlich:

• Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,4 Stunden
• und wird vergütet nach TV-L, Entgeltgruppe 5.
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Willkommen sind Bewerbungen von Personen of Color, Menschen aller Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie Menschen, die von Ableismus betroffen sind, und Menschen aller Altersgruppen. Wir streben die Erhöhung des Anteils der Beschäftigten mit Migrationsgeschichte entsprechend ihrem Anteil an der Bevölkerung an. Personen mit familiärer Migrations- und Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen, die anerkannt schwerbehindert oder diesem Personenkreis gleichgestellt sind

Für das Dokumentationszentrum NS-Zwangsarbeit Berlin-Schöneweide sucht die Stiftung Topographie des Terrors, unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Mittel, voraussichtlich

zum 01.01.2024 eine/n

Sekretär/in (m/w/d)