Assistenz (w, m, d) für das Dekanat des Fachbereiches Allgemeine Verwaltung

• Terminkoordinierung, Organisation, Begleitung und Protokollierung von Konferenzen und Besprechungen für den Fachbereich Allgemeine Verwaltung
• Wahrnehmung umfassender Assistenzaufgaben für die Dekanin
• Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen einschließlich der Organisation
• Mitwirkung bei allen anfallenden Büroarbeiten im Dekanat
• Pflege der Homepage des Fachbereichs sowie der Datenbanken und digitalen Ablage
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen und öffentlich wirksamen Veranstaltungen
• Aktenverwaltung
• Sie sind Ansprechpartner*in für die Professor*innen, Studierenden und Mitarbeiter*innen in Verwaltungsangelegenheiten
• Aufgrund kontinuierlicher Aufgabenüberprüfung und Anpassung der Organisation sind Veränderungen des Aufgabenzuschnittes möglich.

• Erwartet wird:
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I / Qualifizierungslehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf nach Berufsbildungsgesetz (BBiG) (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Wünschenswert:
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Bereich Assistenz oder Sekretariat
• Persönliche Qualifikation:
• Organisationstalent
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen; sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• sehr gute kommunikative und kooperative Fähigkeiten sowohl in der internen Zusammenarbeit als auch nach außen, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Eigeninitiative, Kreativität und Lösungsorientierung
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Geschick im Umgang mit Informationen

• einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem modernen Bildungsdienstleister
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit der Wertigkeit EG 8 TVöD-VKA (19,5 h)
• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• die Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
• umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen
• Jobticket
• Firmenfitness
• Fahrradleasing

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung sucht für die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) am Standort Altenholz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w, m, d) in Teilzeit
(50 % VZÄ, 19,5 h)

(EG 8 TVöD-VKA)

für das Dekanat des Fachbereiches “Allgemeine Verwaltung“ am Campus Altenholz.

Der Fachbereich Allgemeine Verwaltung bietet insbesondere den Studiengang Bachelor of Arts “Allgemeine Verwaltung / Public Administration- in Zusammenarbeit mit über 70 Behörden und Arbeitgebern an und beschäftigt aktuell 15 hauptamtlich Lehrende und über 50 Lehrbeauftragte.

Die Fachhochschule ist Teil des Ausbildungszentrums für Verwaltung (AZV), einer der zentralen Bildungseinrichtungen für die Aus-, Fort- und Weiterbildung des öffentlichen Dienstes in Schleswig-Holstein. Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.