Office Manager/in als Vertretung für Mutterschutz- und Elternzeit (m/w/d)

Avedon GmbH

📍 Düsseldorf
📑 Permanent contract
⏱ Part time
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Financial Services

Tasks

  • Organisation des täglichen Bürobetriebs
  • Termin- und Kalenderplanung, Organisation von Dienstreisen
  • Empfang, Betreuung nationaler und internationaler Gäste
  • Unterstützung im HR-Bereich
  • Management und Pflege der CRM-Datenbank
  • Koordination aller IT-Themen im täglichen Bürobetrieb in Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister

Hard skills

  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
  • Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
  • Teamfähigkeit, höchste Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office und Microsoft Teams
  • Sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich

Office Manager/in als Vertretung für Mutterschutz- und Elternzeit gesucht

Vollzeit Oktober 2023 bis Februar 2024 - Anschließend Jobsharing in Teilzeit möglich

Avedon Capital Partners ist eine unabhängige Beteiligungsgesellschaft, die sich auf die Finanzierung von wachstumsstarken, mittelständig geprägten Unternehmen mit Sitz in Deutschland und den Beneluxländern spezialisiert hat. Avedon verfügt über Büros in Düsseldorf und Amsterdam.

Für unser Düsseldorfer Büro suchen wir zum 1. Oktober 2023 einen/eine Office-Manager/in als Vertretung für Mutterschutz und Elternzeit der jetzigen Stelleninhaberin.

Wir bieten von Oktober 2023 bis Februar 2024 einen befristeten Vollzeit-Arbeitsvertrag in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Wenn gewünscht ist im Anschluss ein Jobsharing Modell in Teilzeit möglich.

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