Empfangsmitarbeiter/in, Sekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Verantwortung für das Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und der Konferenzräume
• Koordination von Telefonaten -vorwiegend auf Deutsch -
• Annahme der eingehenden Post, Digitalisierung und interne Weiterleitung
• Gelegentliche allgemeine Korrespondenz
• Elektronische Datenverwaltung und Pflege
• Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
• Betreuung des Mahnwesens und Fristenmanagement
• allgemeine administrative Aufgaben

• eine freundliche, professionelle und gepflegte Erscheinung
• Kommunikationsgeschick, Flexibilität und Eigeninitiative
• eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Computer und Software (v.a. MS-Office Programmen)
• Verständnis für elektronische Datenverarbeitung und digitale Anwendungen

• eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung über 13 Gehälter,
• 29 Tage Urlaub im Jahr,
• geregelte Arbeitszeitregelung,
• Fortbildungsmöglichkeiten,
• kostenlose Getränke

Wir sind ein dynamisches und sympathisches Team aus zwei Notaren und fünfzehn Mitarbeitern mit einem gut angebundenen Büro auf dem Kurfürstendamm, das in einer offenen und kollegialen Atmosphäre langjährig gewachsen ist. Neben Professionalität und Engagement ist uns auch der Spaß bei der Arbeit sehr wichtig.

Zur Unterstützung unseres Empfangsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Empfangsmitarbeiter/in, Sekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r , Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d)

mit abgeschlossener Berufsausbildung.