Archived

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. Woche) (Sekretär/in)

ReAL gGmbH

📍 Bad Tölz
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Health, Social Services

Tasks

  • > Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
  • > Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
  • > Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen der Geschäftsführung
  • > Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen zu verschiedenen Themen
  • > Überwachung und Verwaltung von Projekten, einschließlich des Erstellens von Zeitplänen und der Nachverfolgung von Fortschritten
  • > Organisation und Archivierung von Geschäftsdokumenten, Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen
  • > Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
  • > Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten
  • > Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Anrufen und anderen eingehenden Anfragen
  • > Überwachung von Fristen, Aufgaben und Erinnerungen für die Geschäftsführung

Hard skills

  • > Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • > Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Produkte)
  • > Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • > Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit Flexibilität und Organisationstalent

Benefits

  • Eine angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
  • Ein inhabergeführtes Familienunternehmen
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Eine attraktive und individuelle Arbeitszeitregelung
  • Betriebliche Altersvorsorge nach 3-jähriger Betriebszugehörigkeit
  • Betriebliche Weiterbildung im Rahmen der ReAL Akademie
  • Regelmäßige Fach- und Teamsupervisionen
  • Förderung der selbstständigen Arbeitsweise und Eigenverantwortung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeiter
  • Mitarbeitervergünstigungen in unserer hauseigenen Gewürzmanufaktur „ Abgschmeckt“ sowie in unserer Gastro- Location „ Papa´s Kesselhaus“
  • Firmenfeste

Einleitung

Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), in Teilzeit auf 20-Stunden-Basis, ab sofort.

Gemeinsam mit rund 340 Mitarbeiter:innen setzt sich das freigemeinnützige Unternehmen ReAL Verbund für Menschen mit psychischen Erkrankungen und sozialen Einschränkungen ein. Mit den Fachbereichen Rehabilitation, Arbeit und Leben ermöglicht ReAL eine ganzheitliche Unterstützung.

Social Media

Not interesting
Apply
Saved

Let's get started!

Discover your dream job by setting your filters and letting us do the rest.