Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für den Bereich des Servicebüros (w/m/d)

• Auskünfte und Informationen zum Studienablauf und allgemeinen Fragen zum Studium
• Serviceleistungen für die Studierenden und die ausbildenden Dienstherren
• Entgegennahme und Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anliegen der Studierenden
• Bearbeitung der Krankmeldungen und Dienstbefreiungen von Studierenden
• Entgegennahme und Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anliegen der Studierenden
• Postsortierung und -verteilung an die Studierenden sowie Ablage jeglicher Korrespondenz
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen

• Erwartet wird:
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
• eine dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf nach Berufsbildungsgesetz (BBiG) oder
• abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Qualifizierungslehrgang I
• Vorteilhaft sind:
• eine aktuelle einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in einer Bürotätigkeit
• gute nachgewiesene Kenntnisse in MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungsprogramme einzuarbeiten
• Offenheit für die Weiterentwicklung der eigenen Arbeitsumgebung (Einführung neuer, digitaler Arbeitsprozesse)
• Persönliche Qualifikation:
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
• besondere Sorgfalt und Zuverlässigkeit

• eine befristete Vollzeitstelle mit der Wertigkeit EG 6 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister,
• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld,
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten,
• die Mitarbeit in einem motivierten Team,
• Jobticket,
• Firmenfitness und
• Fahrradleasing.

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung sucht für die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) in Altenholz in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2025 eine/einen

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für den Bereich des Servicebüros (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA)

Die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) qualifiziert Studierende für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst, sie bildet insbesondere die Nachwuchskräfte der Funktionsebene Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt aus. Am Campus Altenholz befinden sich die Fachbereiche Allgemeine Verwaltung, Polizei und Steuerverwaltung, am Campus Reinfeld der Fachbereich Rentenversicherung. Die Fachhochschule ist Teil des Ausbildungszentrums für Verwaltung (AZV), eine der zentralen Bildungseinrichtungen für die Aus-, Fort- und Weiterbildung des öffentlichen Dienstes in Schleswig-Holstein.

Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.