Teamassistenz (m/w/d) / Empfangskraft (m/w/d)

• Besetzung des Empfangs der Niederlassung
• Besuchermanagement
• Verteilung der Eingangspost und Bearbeitung der Ausgangspost bzw. Paketversand
• Reisemanagement für die Mitarbeitenden
• Kurierbeauftragung
• Verwaltung des Büromaterials
• Archiv- / Lagerverwaltung
• Unterstützung / Vorbereiten von Besprechungsräumen für Bereichsmeetings
• Prüfung der Lieferung von und Verteilung der Arbeitskleidung an die Mitarbeitenden

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse Vorraussetzung
• Zuverlässigkeit, persönliches Engagement, Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Kunden und externen Geschäftspartner*innen

• Zuverlässigkeit
• Engagement
• Teamfähigkeit

• Transparente Vergütung nach Haustarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten
• Unfallversicherung & Krankenzusatzversicherung, inkl. Auslandkrankenversicherung (auch privat), z.B. professionelle Zahnreinigung, Zahnersatz, Hörgerät, Naturheilverfahren, Sehhilfe etc.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz in einer beständigen Branche
• Interne Weitebildungsabteilung mit breitem Weiterbildungsangebot
• Individuelle Förderung verschiedener Berufsorientierungen (z.B. bezahlte Freistellung, flexible Arbeitszeiten etc.)

Unternehmensbeschreibung
Wie wir arbeiten und wie wir leben ist maßgeblich geprägt von der Umgebung, die wir selbst
erschaffen. Deshalb machen wir uns bei Caverion täglich stark, diese Umgebung sicher zu gestalten,
die Bedingungen für Wohlbefinden und Produktivität immer weiter zu verbessern und dabei im
Einklang mit der Umwelt und bewusst im Umgang mit natürlichen Ressourcen zu agieren.
Kunden bauen auf unsere technische Kompetenz über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden,
Infrastrukturprojekten sowie Industrieanlagen – angefangen bei der Planung, über die Errichtung bis
Wartung und Service, von der Beratung bis zur Umsetzung.
Mehr als 14.000 Mitarbeiter in zehn Ländern Nord-, Zentral- und Osteuropas erwirtschafteten 2021
einen Umsatz von rund 2,1 Mrd. Euro. Die Aktie von Caverion ist im NASDAQ an der Börse in Helsinki
gelistet. Die Caverion Deutschland GmbH verfügt über 19 Niederlassungen und beschäftigt
bundesweit 2.200 Mitarbeitende.