Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Du arbeitest eng mit unserem Management­team zusammen und unter­stützt es bei allen adminis­tra­tiven Auf­gaben, wodurch Du aktiv zum reibungs­losen Ablauf bei­trägst und somit einen direkten Ein­fluss auf den Erfolg von newboxes hast
• Du übernimmst Verantwortung und trägst dazu bei, dass interne Prozesse effi­zient ablaufen. Deine Auf­gaben reichen von der Termin­planung und -koordination bis hin zur Erstel­lung von Präsen­tationen und Berichten
• Du hast die Möglichkeit, Dein Organisations­talent unter Beweis zu stellen und eigen­ständig Ideen ein­zu­bringen. Dabei wirst Du aktiv in die Planung von Events, Meetings und Workshops ein­bezogen
• Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem Du ständig neue Heraus­forderungen meisterst und Deine Fähig­keiten weiter­ent­wickelst. Dein Beitrag wird geschätzt und Du hast die Mög­lich­keit, Dich persön­lich und beruf­lich weiter­zu­ent­wickeln

• Qualifikation: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und bist souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Erfahrung: Du konntest bereits erste Berufs­erfahrung im Bereich Assis­tenz sammeln oder bist Quer­ein­steiger*in mit adäquater Qualifikation
• Kommunikation: Du über­zeugst durch Deine Verhandlungs­sicher­heit in Deutsch und Englisch
• Commitment: Du arbeitest selbst­ständig, struk­turiert und behältst auch in hek­tischen Zeiten den Über­blick über mehrere Auf­gaben gleich­zeitig
• Passion: Du liebst den Austausch mit Menschen und hast gleich­zeitig eine Vor­liebe für neue Tech­no­lo­gien und digitale Tools, die Deine Arbeit produk­tiver machen können
• Entwicklung: Du fühlst Dich wohl in einem extrem dyna­mischen Umfeld und bist über­zeugt, dass persön­liches Wachs­tum nur außer­halb der eigenen Kom­fort­zone statt­finden kann. Du suchst nach Heraus­forderungen, um Deine Fähig­keiten weiter­zu­ent­wickeln und Dich kontinuier­lich zu ver­bessern
• DAS MACHT DICH ZUM PERFECT MATCH:
• Erfahrung: Du verfügst über ein­schlägige Erfahrung im Bereich Assis­tenz, HR und/oder Marke­ting, vorzugs­weise in einer Unter­nehmens­beratung oder einem Dienst­leistungs­unter­nehmen, wodurch Du Dich souverän auf der Geschäfts­leitungs­ebene bewegst und den Umgang mit Kunden und Führungs­kräften beherrschst
• Arbeitsweise: Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Voraus­schau, Proaktivität und lösungs­orientiertes Denken aus. Zudem bringst Du Kreativität in den Arbeits­alltag ein
• Flexibilität: Du hast eine sehr schnelle Auf­fassungs­gabe und bist in der Lage, in einem dynamischen Geschäfts­umfeld die richtigen Prioritäten zu setzen

• Eine Kultur der High Performance, Verantwortung und Transparenz, in der Dein Beitrag geschätzt wird
• Ein individuelles Weiterbildungsbudget von jährlich 3.000 €, damit Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst
• Ein Team aus A-Playern als Sparringspartner, die genauso technik- und technologiebegeistert sind wie Du und gemeinsam Großes erreichen wollen
• Bei uns kannst Du Deine Leidenschaft für Organisation und Effizienz voll ausleben. Du wirst herausfordernde Projekte und spannende Aufgaben übernehmen, die Deine Fähigkeiten und Dein Potenzial auf die Probe stellen.
• Erfahrene Mentoren, die ihr Wissen und ihre Erfahrung gerne mit Dir teilen und Dich auf Augenhöhe unterstützen
• Modernstes Equipment und ein stylisches Co-Working-Space am wunderschönen Bodensee, damit Du in einer inspirierenden Umgebung arbeiten kannst

newboxes ist eine technische Unternehmensberatung für Industrieunternehmen. Mit dem Fokus auf Projekt- und Prozessmanagement, Digitalisierung und Engineering beraten wir Konzerne wie Rolls-Royce und BMW, aber auch führende Mittelständler wie Liebherr. Wir helfen Industrieunternehmen, ihren Gewinn zu steigern und Technologien schneller auf den Markt zu bringen. Gemeinsam wollen wir Großes erreichen – werde ein Teil von newboxes!

Wir realisieren technischen Fortschritt und fördern Innovationen, um die Welt besser zu machen.

OPEN UP!

Du hast keine Lust, ein kleines Rädchen im Getriebe zu sein?
Du suchst nach einem coolen und dynamischen Umfeld, in dem Du verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen kannst?
Dann ist newboxes genau das Richtige für Dich!
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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