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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

📍 München
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Education, Training

Tasks

  • tägliche Kommunikation mit Studierenden und Lehrkräften
  • Schulverwaltung und Statistik
  • Bewerbungsmanagement
  • Verwalten und Archivieren von Schülerakten
  • Unterstützung der Schulleitung
  • Führen der Barkasse
  • fristgerechte Beantragung von Zuschüssen
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Telefonpräsenz, …)

Hard skills

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
  • Freude am selbstständigen, effizienten Arbeiten und Organisieren haben
  • Kommunikationsfähigkeit mit allen Anspruchsgruppen besitzen
  • bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten besitzen
  • aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
  • eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen

Benefits

  • eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
  • ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
  • persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
  • viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
  • moderne Büroräume in zentraler Lage in München

Wir sind …

… eine Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe mit ca. 150 Schüler*innen und bilden in 3 Jahren Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner im Rahmen der generalistischen Ausbildung aus. Ebenso bieten wir die einjährige Ausbildung zum/zur Pflegefachhelfer/-in an.

Die Schule liegt sehr zentral, zwischen dem Münchner Hauptbahnhof und der Theresienwiese.

Unser Schulteam besteht aus ca.18 Lehrkräften.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat

Stellenumfang: Teilzeit (15 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: ab sofort
Stellen-ID: 31505
Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C
Arbeitsort: Caritas Berufsfachschule für Pflege/Altenpflegehilfe, Landwehrstraße 66, 80336 München

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