Team-Assistenz (m/w/d)

• Das Aufgabengebiet umfasst
• Verwaltungsaufgaben für die Lehrstühle
• Zentrale Verwaltungsaufgaben im neuen Gebäude
• Beispielsweise: Terminkoordination, digitale Lehr- & Prüfungsorganisation, digitales Ablagemanagement (papierlose Administration), Zusammenarbeit mit Fakultäts- & Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten), Begleitung von Einstellungsprozessen, Finanzen.
• Die Tätigkeiten werden zwischen mehreren Lehrstühlen arbeitsteilig in einem dynamischen Team geteilt. Durch die laufende Besetzung der weiteren Lehrstühle ergibt sich ein gut organisiertes, aufgeschlossenes und vielfältiges Team. Für Korrespondenz und Kontakt mit internationalen Wissenschaftlern/Innen und einem internationalen Vorgesetzten sind Englischkenntnisse notwendig.

• Erfolgreich abgeschlossene und einschlägige Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung, gerne an einer Hochschule
• Organisationstalent sowie genaues, sorgfältiges und zielorientiertes Arbeiten
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung sowie Eigeninitiative
• Die Bereitschaft, sich in neue (EDV-) Anwendungen einzuarbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Die Vergütung erfolgt nach E 6 TV-L.

• Interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• Zukunftsweisende und spannende Themenfelder
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem kreativen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Für die neu geschaffenen Lehrstühle für Polymermaterialien für elektrochemische Speicher sowie für Elektrochemie und Forschungsgruppen am Bayerischen Zentrum für Batterietechnik (BayBatt) der Universität Bayreuth im Industriegebiet Bayreuth-Nord sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Team-Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit (40,1 Stunden/Woche), alternativ auch als Teilzeitstellen (20,05 Stunden/Woche), zu besetzen. Die Stellen sind zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung ist bei Bewährung vorgesehen. Im Falle einer internen Bewerbung kann von der Befristung abgesehen werden.