Assistenz der Referatsleitung (Schwerpunkt Personal) (m/w/d)

• Sie bearbeiten die Personalangelegenheiten für das Referat IV.4 mit ca. 70 Beschäftigten (u. a. Urlaubs-, Kranken-, Abwesenheitsverwaltung, Fortbildungen, Lohn-/Zeitzuschläge)
• Sie pflegen und werten Zeitkonten im Programm ZEUS aus. Außerdem pflegen Sie die referatsinterne Datenbank
• Sie korrespondieren mit der Personalabteilung, externen und internen Stellen sowie den Beschäftigten
• Sie wickeln Haushaltsangelegenheiten ab (z. B. Budgetzuordnungen) und sind zuständig für die formelle Vorbereitung und Eingabe in das Buchungssystem FAMOS
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr für die Referatsleitung.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise in einer Hochschulverwaltung gesammelt
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, Windows und idealerweise FAMOS und ZEUS)
• Sie sind flexibel und teamfähig – außerdem gehören Diskretion und ein sicheres Auftreten zu Ihren Stärken
• Sie verfügen über Kenntnisse im TV-L, der Urlaubs- und Arbeitszeitverordnung sowie im Gruppierungsplan für den bayerischen Staatshaushalt bzw. sind bereit, diese im Rahmen einer internen Schulung zu erlernen.

• Freuen Sie sich auf einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten in zentraler Lage in München, was sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe E6. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.
• Sie profitieren von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Jobtickets, Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.
• Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Universitätsverwaltung - Ref. IV.4 - Infrastruktureller Gebäudebetrieb Stammgelände und Oberschleißheim

Vergütung TV-L E6

Umfang Teilzeit (30 Std./Woche)

Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 11.05.2023

Wir suchen Sie:

Assistenz der Referatsleitung (Schwerpunkt Personal) (m/w/d)

am Standort München

Das sind wir:

Wir betreuen infrastrukturell die Liegenschaften am Stammgelände um den Geschwister-Scholl-Platz sowie in Oberschleißheim. Wir sind dort verantwortlich für die Hausverwaltung, Hörsaalvergabe für Lehr- und Sonderveranstaltungen sowie das Postwesen. Umzüge, Reinigung, Bewachung sowie Fahrdienste runden unser Portfolio ab. Einige dieser Dienstleistungen werden durch Fremdfirmen erbracht. Dazu zählen insbesondere Reinigung, Bewachung sowie die Pflege der Außenanlagen.