Assistenz der Geschäftsleitung im Finance Office (m/w/d)

• in Berlin. Ab sofort bieten wir eine Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung im Finance Office (m/w/d) mit einem Umfang von 20 Std/Woche an. Die Stelle ist branchen­üblich vergütet. Wir bieten Dir eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen:
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Finance Office von FundaMental Pharma GmbH bei organisatorischen Themen wie bspw. der Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Planung von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen etc.
• Unterstützung bei der Erarbeitung und Analyse von umsetzungsreifen Lösungen im operativen Bereich wie z.B. Prozesse, Richtlinien, Anweisungen etc.
• Unterstützung des Finance Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Analysen und Auswertungen, Digitalisierung und Unterlagenmanagement
• Teilnahme, Vor- und Nachbereitung an relevanten Meetings inkl. Protokollführung
• Operative Steuerung und Verantwortung für ausgewählte Aufgaben
• Eigenverantwortliche Führung der Ablage sowie die Verwaltung von vertraulichen Akten
• Reisetätigkeit (vorzugsweise nach München und Heidelberg) für 2-3 Tage bis zu 2 mal im Monat

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrungen im Bereich Finanzen oder IT
• Assistenz- bzw. Projektmanagementerfahrung
• Verständnis der Pharma-Branche wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Zahlen, strategisches und analytisches Denken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Prozessdenken und Hands-on-Mentalität

• Ein Venture Capital unterstütztes Unternehmen mit einer herausragenden Wachstumsperspektive
• Eine steile Lernkurve und ein breites Spektrum an spannenden Aufgaben
• Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und Spielraum zur Verwirklichung eigener Ideen
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser)
• 30 Tage Urlaub

Wir sind eine etablierte Corporate Finance Boutique und spezialisiert auf Nachfolgeplanungen, Unternehmenskäufe und –verkäufe (M&A) und begleiten mit unseren CFO-Services. Unter den Beratern gelten wir mittlerweile als die „Finance for Future“ Beratung, da viele unserer Kunden sich mit zukunftsträchtigen Unternehmensideen beschäftigen. Einer dieser Kunden ist FundaMentalPharma.

FundaMental Pharma GmbH ist ein neurowissenschaftliches Unternehmen, das 2016 aus der Abteilung für Neurobiologie der Universität Heidelberg ausgegründet wurde. Unsere Mission ist es, Neurodegeneration zu stoppen, die neuronale Funktion wiederherzustellen und die Gesundheit des Gehirns zu erhalten.