Assistenz des Vorstands (m/w/d)

• Sie betreuen als Organisationstalent das gesamte Back-Office-Management des Vorstands Organisation/Technik/IT/QM und unterstützen ihn in allen administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäftes.
• Sie arbeiten aktiv bei unterschiedlichen Projekten mit und stellen insbesondere eine termingerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher.
• Sie beantworten kompetent die internen und externen telefonischen Anfragen und halten die sich daraus ergebenden Punkte nach.
• Die eigenständige Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten für Vorstand und Geschäftsleitung sowie Präsentationen und Statistiken sind Teil Ihres vielseitigen Tätigkeitsfeldes.
• Sie unterstützen die Hauptabteilungen der angegliederten Ressorts bei der Durchführung von Projekten und allgemeinen Themen.

• Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss einer fundierten Ausbildung.
• Sie arbeiten selbstständig, sind ehrgeizig und besitzen eine sorgfältige, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen bewahren Sie den Überblick, halten Fristen ein und treffen pragmatische Entscheidungen.
• Sie sind lernfähig und bereit, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Ihre ausgeprägte Loyalität zusammen mit Ihrer hohen Vertrauenswürdigkeit machen Sie zum Sparringspartner für alle Ansprechpartner.
• Erfahrung in geschäftlicher Korrespondenz und damit verbundene sehr gute Deutsch-Kenntnisse können Sie vorweisen.
• Der professionelle Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
• Vorgegebene Botschaften bereiten Sie selbstständig mittels PowerPoint-Folien derart auf, dass die Kernaussagen überzeugend dargestellt sind.
• Sie sind fortgeschrittener User der Tabellenkalkulation MS-Excel und sind in der Lage, auch komplexe Tabellen und Funktionen zu durchdringen.
• Eine überdurchschnittlich gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und ein angemessenes, gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.

• Eine unbefristete, langfristig angelegte Beschäftigung in einer zukunftssicheren und attraktiven Branche.
• Eine Unternehmenskultur, die unseren Mitarbeitern ermöglicht, gemeinsam Lösungen für unsere Herausforderungen zu finden und zusammen Höchstleistungen zu erbringen.
• Weitere Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub im Jahr, vielfältige Mitarbeiterrabattangebote, bezuschusste Kantine, kostenlose Mitarbeiterparkplätze, NOWEDA-Pensionskasse, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterevents, betriebsärztliche Betreuung und Vorsorgeuntersuchungen, kostenlose Beratungs- und Vermittlungsleistungen zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme, zinsloses Mitarbeiterdarlehen etc.

NOWEDA ist ein vollversorgendes pharmazeutisches Großhandelsunternehmen mit 20 Niederlassungen in Deutschland sowie Beteiligungen an Unternehmen in Luxemburg und in der Schweiz. Eigentümer und Mitglieder der genossenschaftlich organisierten NOWEDA sind mehr als 9 300 Apothekerinnen und Apotheker. Mit einem Gesamtumsatz von fast 9 Milliarden Euro ist NOWEDA eines der großen deutschen Handelsunternehmen. Hauptsitz der Genossenschaft ist Essen. NOWEDA stellt ihren Mitglieder-Apotheken, und damit den Patienten, bundesweit ein Sortiment mit rund 160 000 Arzneimitteln und apothekenüblichen Waren sowie ein umfangreiches Service- und Dienstleistungspaket zur Verfügung. Darüber hinaus steht NOWEDA als apothekereigenes Unternehmen uneingeschränkt an der Seite der inhabergeführten Vor-Ort-Apotheken.