Officemanager/-in und Assistent/-in der Geschäftsführung
Tischlerei Probst GmbH & Co. KG
📍Heek
🏡 Teilweise Remote
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Industry
Craft
Tasks
- Diese Aufgaben erwarten dich:
- Aufnahme von Kundenanfragen, Kommunikation mit den Kunden
- Kommunikation und Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Auftragsbearbeitung durch anfallende administrative Arbeiten
- Emails und Eingangspost bearbeiten
- Eingangs-/ Ausgangsrechnungen prüfen und in DATEV/ CRM bereitstellen
- Kasse und Kassenbuch führen
- Mahnwesen und Offene Posten Liste
- Personalmanagement (Arbeitszeiten, Löhne, Urlaub etc.)
- Vorbereitende Tätigkeiten der Buchhaltung
- Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Weitere organisatorische Tätigkeiten/ Office-Management
Hard skills
- Dein Profil:
- Abgeschlossene zur/ zum Bürokauffrau/-mann oder andere kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Office Programmen
- CRM-Kenntnisse sowie Erfahrungen mit DATEV wünschenswert
- Offenheit, sich in weitere Programme einzuarbeiten und Digitalisierung voranzutreiben
- Du gestaltest gerne mit und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein
- Kundenorientiertes und verantwortungsvolles Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
- Was wir dir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden, innovativem Unternehmen mit spannenden Kunden in neuen Gebäuden
- Die Möglichkeit mitzugestalten und neue Ideen einzubringen
- Ein engagiertes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
- Eine gute Einarbeitung/ Onboarding
- die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Einleitung
Die Tischlerei Probst ist ein mittelständischer Betrieb mit Sitz in Heek im Münsterland. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Innenausbau, Renovierungen und Objektbau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Officemanager/-in und Assistent/-in der Geschäftsführung
(m/w/d) in Teilzeit
Contact Person