Sachbearbeitung (m/w/d) Personal

• Bearbeitung der gesamten Personaladministration, Betreuung und Beratung der Mitarbeiter:innen
• Verantwortung für das Recruiting von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Erfassen von Mitarbeiterdaten in SAP HR und selbstständige Durchführung der monatlichen Ent­gelt­abrechnung unter Berücksichtigung von steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Bestimmungen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozial­versicherungsträgern
• Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Mitgestaltung bei der Optimierung von Personalprozessen
• Pflege und Weiterentwicklung des Bewerbermanagementsystems (BITE)
• Erstellen von Statistiken, Meldungen und Bescheinigungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. mit diesem Abschluss vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht sowie gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware (Word, Excel etc.) und idealerweise in SAP HR
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement und Teamfähigkeit sowie service- und dienstleistungsorientiertes Handeln; selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise; interkulturelle Kompetenz

• Ein angenehm vielseitiger Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Jobticket
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie die betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit von Homeoffice
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation.
• Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Katrin Behn, Leiterin der Personalabteilung, unter kbehn@ab.mpg.de oder Tel. 07732 1501-55 sehr gerne zur Verfügung.
• Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gender- und Diversitygerechtigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen und Bewegungen von Tieren in ihrer natürlichen Umwelt.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Administration-Teams zum 01.08.2023 für unser Institut in Radolfzell und Konstanz eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Personal
100%

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.