Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*) - auch in Teilzeit (mindestens 70%)

DSAG e.V.

📍Walldorf
📑 Permanent contract
⏱ Full time
⏱ Part time
💼 Professional

Industry

IT & Internet

Tasks

  • Professionelle Organisation des Backoffices der Geschäftsführung von High-Level bis Hands-on
  • Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen, Statistiken und Durchführung von Recherchen
  • Selbständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung sowie Aufgaben und Fristenmanagement
  • Unterstützung im Bereich Vereinsrecht und Compliance (z. B. Vor-/Nachbereitung Mitgliederversammlungen, Satzungsänderungen, Vorstandswahlen, Kassenprüfungen, Geschäftsordnungen, AGB etc.)
  • Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
  • Unterstützung bei Content-Kreation (Social Media, interne und externe Kommunikation)
  • Eigenständige Umsetzung von Sonderaufgaben als treibende Kraft zur Entlastung der Geschäftsführung und bei Bedarf als Pool-Assistenz für den erweiterten Führungskreis

Hard skills

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in ähnlicher Position
  • Fähigkeit zur Darstellung komplexer Inhalte und innovativer Denkweise in Präsentationen
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Souveränes und freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion, serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen
  • Verhandlungsgeschick, Integrations- und Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern:innen
  • Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, ohne diese erzeugen zu müssen
  • Affinität für die IT-/SAP-Branche sowie für neue Technologien
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
  • Kreatives Gespür und ausgezeichnetes Sprachgefühl
  • Macher:in mit Hands-on-Mentalität und unbedingt ein:e echte:r Teamplayer:in

Benefits

  • Beruf und Karriere sind das eine – aber nicht alles. Damit Sie sich auch langfristig bei uns wohlfühlen und wir gemeinsam Erfolge feiern können, richten wir unsere Arbeitswelt nach Möglichkeit auf Sie und Ihre persönlichen Bedürfnisse aus.
  • Selbstverständlich gehören die gängigen Benefits bei uns zum Standard.

Über uns

Die Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe e. V. (DSAG) ist einer der einflussreichsten Anwenderverbände der Welt. Mehr als 3.800 Unternehmen bilden ein starkes Netzwerk, das sich vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern sowie über alle Branchen in Deutschland, Österreich und der Schweiz erstreckt. Die DSAG fungiert als Bindeglied zwischen SAP und der Anwendergemeinschaft. Wir helfen Mitgliedsunternehmen den größten Nutzen aus ihren Investitionen in Technologien zu ziehen.

Es ist Zeit für etwas Neues – hinterlassen Sie Ihre eigenen Fußstapfen bei der DSAG!

Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*) – auch in Teilzeit (mindestens 70%)

Sie sind ein Organisationsprofi, halten „die Fäden in der Hand“ und interagieren gerne mit Menschen? Wir brauchen Sie als tatkräftige Unterstützung für unseren Geschäftsführer Dr. Mario Günter.

Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen Sie Ihre Erfahrungen optimal einbringen können. Wir suchen Expert:innen oder welche, die es werden wollen, die ihre Tätigkeit mit Leidenschaft und Engagement ausüben. Bereichern Sie unsere DSAG-Gemeinschaft!

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