Assistenz der Koordinatorin für die Organisation des Helmholtz Graduiertenkollegs „Diabetes“ (m/w/d)

• Administratives und kaufmännisches Büromanage­ment in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung der Koordinatorin
• Organisation und Planung von Terminen, Meetings und Reisen
• Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Gästebetreuung
• Ansprechperson für Doktorand:innen
• Beschaffung von Informationen, Etablierung neuer Strukturen
• Kommunikation mit beteiligten und internationalen Institutionen sowie Verwaltungseinrichtungen
• Dokumentenverwaltung, Datenerfassung und Datenbankpflege
• Buchungen, Bestellungen und Finanzabrechnungen sowie Berichterstattung
• Pflege der Homepage, Erstellung von Informations­materia­lien sowie Assistenz bei der Präsentations­erstellung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung, z. B. zur:m Fremdsprachen­korres­pondent:in für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau:-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz­bereich oder in einem ähnlichen Umfeld
• Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzende Sprachkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit Microsoft Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an wechselnden Aufgaben
• Freude an Organisation, Koordination und Kom­munika­tion
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Verant­wortungs­bewusstsein
• Serviceorientiertes Denken und engagiertes Auf­treten, Geschick im Umgang mit verschiedenen Akteuren

• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
• flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Home-Office-Möglichkeiten
• Kita am Campus & Ferienbetreuung
• Elder Care & weitere Beratungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)
• Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 1 Jahr (als Elternzeitvertretung) befristet.
• Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Helmholtz Munich ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Das Helmholtz Graduiertenkolleg „Diabetes“ fördert gezielt herausragende Doktorand:innen, um mit qualifizierten Nachwuchskräften im Bereich der Diabetesforschung die zukünftigen gesellschaftlichen Herausforderungen zu meistern.
Das international aufgestellte Graduiertenkolleg bei Helmholtz Munich am Institut für Diabetes und Krebs, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Koordinatorin für die Organisation des Helmholtz Graduiertenkollegs „Diabetes“ – Teilzeit möglich (m/w/d) 101986

Vollzeit / Teilzeit
Neuherberg bei München
Berufseinsteiger, Berufserfahrene