Sachbearbeitung (m/w/d) Export/Beschaffung

• Import- und Exportabwicklung unter Berücksichtigung außenwirtschaftlicher, umsatz­steuerlicher- und zoll­rechtlicher Bestimmungen bei Ein- und Aus­fuhr von Waren sowie Betriebs­mitteln des Insti­tuts schwer­punktmäßig in außer­europäische Länder (internationale Feldarbeit)
• Aktive Weiterentwicklung der instituts­internen Prozesse und Workflows unter Beachtung recht­licher Rahmenbedingungen und operativer Anforderungen
• Abstimmung exportkontrollrechtlicher Sachverhalte mit Behörden und internen Ansprech­partnern, Erstellen von Auswertungen, Beantragung, administrative Verwaltung und Über­wachung Export­lizenzen und Ausfuhr­genehmigungen sowie die Sicher­stellung der jeweils zugehörigen Doku­men­tation
• Zudem werden Sie je nach Kapazität im allgemeinen Beschaffungsbereich unterstützen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatz­quali­fikation im Export­kontroll­recht oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. mit diesem Abschluss ver­gleich­bare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung im Bereich Export­kontrolle und Fach­enntnisse im nationalen, inter­nationalen und EU-Exportkontrollrecht
• Fundierte Kenntnisse im öffent­lichen Vergaberecht (national, international und EU-weit)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office-Standard­software (Word, Excel etc.) und idealer­weise mit einem ERP-System
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement und Teamfähigkeit sowie service- und dienst­leistungs­orien­tiertes Handeln; selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise; interkulturelle Kompetenz

• Ein angenehm abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Ansprechendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Jobticket
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie die betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit von Homeoffice
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation.

Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen und Bewegungen von Tieren in ihrer natürlichen Umwelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Institut am Standort Radolfzell eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Export/Beschaffung
50–100 %

In dieser an unserem Institut neu geschaffenen Funktion sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle exportkontrollrechtlichen Fragestellungen unserer Wissenschaftler:innen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.