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Teamassistenz/Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) Sourcing & Procurement International

Alfred Kärcher SE & Co. KG

📍Winnenden bei Stuttgart
🏡 Teilweise Remote
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Entry Level
💼 Professional

Industry

Machinery Equipment
Other Sectors
Miscellaneous Manufacturing Industries

Tasks

  • In dieser vielseitigen Position sind Sie "als rechte Hand" der Abteilungsleitung für das gesamte Office - Management zuständig und kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch.
  • Sie übernehmen die gesamte Terminplanung und -nachverfolgung (inkl. der gesamten Reiseplanung und -Reiseabrechnung).
  • Zudem erstellen Sie Präsentationen, Protokolle sowie wiederkehrende Reports für die Abteilungsleitung. Dabei können Sie auf Vorlagen zurückgreifen und eigene Ideen einbringen.
  • Darüber hinaus organisieren Sie interne Schulungen und Workshops.
  • Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören das Filtern von eingehenden Informationen und die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, sowie auch die Organisation, Pflege und Überwachung von Wiedervorlagen und Ablagesystemen.
  • Nicht zuletzt sind Sie für die Koordination und Betreuung von internationalen Besuchern verantwortlich und sorgen dabei gleichzeitig für einen reibungslosen Tagesablauf.

Hard skills

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Europasekretär/ Europaassistent (m/w/d), Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bzw. in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie den Google Workspace Tools. Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Planungs- und Organisationstalent, Zahlenaffinität, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Benefits

  • Individuelle Arbeitszeitgestaltung (z. B. flexible Gleitzeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Abstimmung).
  • Eine betriebliche Altersvorsorge oder eine Direktversicherung, die Ihre gesetzliche Rentenversicherung ab dem ersten Arbeitstag ergänzt.
  • Bis zu 32 Tage Urlaub.
  • Regionale mehrfach ausgezeichnete Küche in unserem Betriebsrestaurant.
  • Gesundheitsförderung auf ganzer Linie - von höhenverstellbaren Schreibtischen über Gesundheitsberatungen bis hin zu mobilen Massagen.
  • Abwechslungsreiche Sportangebote - von Yoga über Zumba bis hin zum Outdoortraining.
  • GROW@KÄRCHER: In unserem innovativen Programm haben Mitarbeitende aus unterschiedlichen Abteilungen und Funktionen weltweit die Chance, ihre Karriere aktiv voranzubringen.

Sind Sie ein echter Kärcher-Typ?

Kärcher ist weltweit führender Anbieter für Reinigungstechnik und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Diesen Erfolg verdanken wir nicht zuletzt unseren Beschäftigten. Als Familienunternehmen mit gewachsenen Konzernstrukturen überzeugen wir mit herausragenden beruflichen Perspektiven und einem vertrauensvollen Umgang. Interessante Herausforderungen und offener Wissenstransfer bieten eine perfekte Plattform für Ihre individuelle Karriereplanung und persönliche Weiterentwicklung.

Außergewöhnliche Aufgaben verlangen außergewöhnliche Menschen. Zur Verstärkung unserer Abteilung Sourcing & Procurement International & Global CM in unserem Stammhaus in Winnenden bei Stuttgart freuen wir uns auf Ihre engagierte Unterstützung.

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