Assistenz (m/w/d) Backoffice

• Assistenz und Unterstützung des Teams unseres Architekturbüros in Saarbrücken
• Durch­führung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Termin­koordination, Ein- und Ausgangs­post, Schrift­verkehr, Ablage sowie Faktura
• Selbst­ständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariats­aufgaben
• Dateneingabe und -pflege in unserem Verwaltungssystem (Kobold Control) und unserem Dokumentenmanagementsystem (metasonic)
• Erste Anlauf­stelle für interne und externe Ansprech­partner
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Auf­bereitung von Vorlagen, Übersichten und Protokollen

• Idealer­weise abgeschlossene, kauf­männische Ausbildung
• Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäfts­führung, Teamassistenz (m/w/d) oder im Backoffice von Vorteil
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, wertschätzendes Auftreten am Telefon wie auch im persönlichen Kontakt gegenüber unseren Kunden (m/w/d) und Kollegen (m/w/d)
• Organisations- und Ordnungsgeschick sowie eine teamorientierte, praktische und eigen­ständige Arbeits­weise
• Spaß an außer­gewöhnlichen Architekturprojekten und dem Bau an echten Unikaten

• Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem Architekturbüro mit besten Referenzen deutschlandweit
• Einblicke in allen Leistungsphasen und die Chance, vorhandene Stärken gezielt auszubauen
• Eine der Position und Ausbildung angemessene Vergütung
• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, kurze Berichts- und Entscheidungswege
• Eine gründliche Einarbeitung in einem teamorientierten und engagierten Arbeitsumfeld

Bauen im öffentlichen Raum stellt an Planer besondere Herausforderungen. Funktion und Form in einem etablierten Umfeld neu zu entwickeln, gleichzeitig aber auch Gewachsenes und Geschichte des Orts zu respektieren, ist eine hoch spannende Aufgabe. Prof. Andrea Wandel und Prof. Wolfgang Lorch sind erfahrene Architekten mit vielfachen Auszeichnungen sowie national und international preisgekrönten Projekten. Besonders das Zukunftsfeld der innerstädtischen Nachverdichtung wird künftig besondere Bedeutung erhalten. Mit der Wandel Lorch GmbH bieten wir unsere Kunden ein Expertenteam, dessen bemerkenswerte Sensibilität für Location, Anforderung und städtebauliches Umfeld deren Vorhaben zu einem Leuchtturmprojekt werden lassen.

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