Organisationstalent zur Assistenz des Teams und der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d)

• Sie übernehmen die Administration des Büros, das Rechnungswesen
• sowie die Auftragsvergabe und die Vertragserstellung und sind für
• den Erstkontakt mit Kunden und die Kundenbetreuung zuständig.
• Dazu gehören:
• vorbereitende Finanzbuchhaltung, Erstellen und Prüfen von
• Rechnungen
• Einkauf, Mahnwesen, Vorbereitung von Kundenverträgen,
• Beauftragung externer Auditoren
• Organisation von Ortsterminen und Reisen, Organisation von
• Veranstaltungen
• Organisation von Dokumenten, Nachverfolgung von Terminen
• Kommunikation mit der Akkreditierungsstelle und mit Behörden
• auf organisatorischer Ebene

• Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und
• in der Büroverwaltung sowie Grundkenntnisse der Buchhaltung. Auch
• Erfahrungen im Umgang mit Gesetzes- und Normungstexten sowie
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Wir wünschen uns außerdem eine
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung
• zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder etwas Vergleichbares.
• Was Sie sonst noch mitbringen:
• Sie besitzen ein freundliches Auftreten, sind gern in der
• Dienstleistungsbranche tätig und arbeiten problemlos in
• Eigenverantwortung. Sie haben Freude daran, gute Kundenbeziehungen
• zu pflegen und sind in der Lage eigenständig die Organisation des
• Büros zu übernehmen.
• Wir freuen uns über kommunikative Bewerber/innen, denen es auch
• nicht an Empathie mangelt.

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem Unternehmen mit Teamgeist und Motivation und ein Arbeitsgebiet von großer Aktualität und gesellschaftlicher Bedeutung.
• Bei uns erwarten Sie ein gutes Betriebsklima, attraktive Konditionen und gute Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung und ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell. Eine gewisse Präsenz im Büro ist für die Aufgabe erforderlich, aber mobiles Arbeiten ist möglich.
• Wir arbeiten für unsere Kunden und für uns selbst und daher steht ein gutes Arbeitsumfeld, in dem wir uns wohl und zuhause fühlen können, an vorderster Stelle.

Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Energiewende sind mit die wichtigsten Herausforderungen unserer Zeit. Um hierbei Instrumente wie den Emissionshandel oder Managementsysteme effektiv zu nutzen, benötigt es verlässlich geprüfte Daten und unabhängige Zertifizierungen.

Dieser Aufgabe hat sich die Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH als akkreditierte Prüf- und Zertifizierungsgesellschaft verschrieben. Wir unterstützen unsere Kunden in allen Bereichen aus Industrie und Gewerbe, wo immer – gesetzlich gefordert oder im privatwirtschaftlichen Umfeld gewünscht – Vertrauen in geprüfte Daten oder zertifizierte Systeme geschaffen werden soll.

Unser Team agiert vom Standort Kerpen aus und benötigt dort nun Verstärkung durch ein

Organisationstalent zur Assistenz des Teams und der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d).