Kaufmännische/r Property Manager/in Gewerbe (m/w/d)

FACILITY SYSTEMS GmbH

📍Lübeck
🏡 Teilweise Remote
📑 Permanent contract
⏱ Full time
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Other Services

Tasks

  • Sie sind Hauptansprechpartner(in) für die von Ihnen betreuten Kunden/Objekteigentümer, erste(r) Ansprech­partner(in) für die Mieter in allen mietvertraglichen Angelegenheiten und nehmen die klassischen Aufgaben im Property Management wahr:
  • Ganzheitliche Kunden-, Mieter- und Objektbetreuung
  • Mieterbestandsmanagement: Mieterkorrespondenz und Mietvertragsmanagement
  • Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
  • Vorbereitung und ggf. Durchführung von Mietflächenübergaben, -rücknahmen
  • Überwachung mietvertraglicher Rechte, Pflichten und Fristen bzw. deren Umsetzung
  • Bestandsdatenerfassung und Bestandsdatenpflege in unserer Immobiliensoftware iX-Haus®
  • Ganzheitliche Objektbudgetplanung und unterjährige Budgetnachhaltung
  • Erstellung und Präsentation von regelmäßigen objektbezogenen Reportings
  • Forderungsmanagement in Abstimmung mit der Objektbuchhaltung
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen
  • Unterstützung der Vermietung bei der Optimierung des Mieter-/Branchenmixes

Hard skills

  • Sie besitzen gute Kenntnisse aus dem gewerblichen Immobilienmanagement und bringen Erfahrungen als verantwortliche(r) Kundenbetreuer(in) von Objekteigentümern der Assetklassen Einzelhandel / Büro mit.
  • Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, eine eigenverantwortliche strukturierte Arbeitsweise und der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) werden vorausgesetzt. Idealerweise runden Anwenderkenntnisse in der immobilienwirtschaftlichen Software iX-Haus® (Nemetschek / Crem Solutions) Ihr Profil ab.

Benefits

  • FACILITY SYSTEMS bietet Ihnen einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen, eine angenehme, teamorientierte und von Vertrauen und Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, einen eigenständigen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit großen Entscheidungsfreiräumen, flexible Arbeitszeiten mit einer festen Kernarbeitszeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie attraktive Konditionen und Rahmenbedingungen (z.B. ÖPNV-Jahreskarte oder kostenloser Parkplatz).
  • Benefits :
  • flexible Arbeitszeit mit Kernzeiten, verkürzte Kernarbeitszeiten am Freitag
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Kostenfreie Getränke und wöchentlich frisches Obst
  • Kostenfreier Pkw-Stellplatz oder ÖPNV-Ticket

Integriertes Property-, Center- und Facility Management umfasst bei uns das ganzheitliche und professionelle Immobilienmanagement für Shoppingcenter, Hybride Malls, Fachmarktcenter, Einzelhandels- und Büroimmobilien sowie gemischtgenutzte Assets im gesamten Bundesgebiet.

Wir sind weiter auf Expansionskurs und suchen zur Verstärkung unseres Property Management Teams an unserer Hauptniederlassung Lübeck zusätzliche engagierte Kollegen/innen für die Position:

Kaufmännische/r Property Manager/in Gewerbe (m/w/d)
auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis (ab 30h/W.)

mit guten Kenntnissen aus dem gewerblichen Immobilienmanagement und Erfahrungen als verantwortliche(r) Kundenbetreuer(in) von Objekteigentümern der Assetklassen Einzelhandel / Büro.

Contact Person

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