Projektassistenz in der Digitalen Hochschullehre Medizin (m/w/d)

• Übernahme von allgemeinen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung
• Kommunikation mit der Verwaltung, den Projektbeteiligten und weiteren Stakeholdern in allen administrativen Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung und der Überwachung der Finanzmittel im Hinblick auf das geplante Projektbudget, u. a. Überwachung der projektspezifischen Mittelbuchungen und Rechnungsprüfung
• Erstellung und Aktualisierung von monatlichen Reports für das Projektcontrolling
• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Projektunterlagen (bspw. Projektplan und -dokumentation)
• Eigenverantwortliche Terminüberwachung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Unterstützung bei Projektbesprechungen und Veranstaltungen, wie bspw. Terminkoordination, Raumbuchung, Vor- und Nachbereitung (Einladungen, Räumlichkeiten, Tagesordnungen, Protokolle u. ä.)

• Berufserfahrung im Assistenzbereich des Projektmanagements sowie Kennnisse bei der Unterstützung von Projektarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), darüber hinaus sind SAP Kenntnisse von Vorteil
• Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen, naturwissenschaftlichen oder verwaltungstechnischen Berufsfeld
• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Flexibilität
• Lernbereitschaft und Interesse sich in neue Prozesse und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Offene und kommunikative Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit im Team mit verschiedenen Akteuren hat
• Sehr gute Beherrschung der Deutschen Sprache (mündlich und schriftlich) sowie gute Englischkenntnisse

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Regelmäßige Teammeetings
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Dozierenden, Ärzten und Verwaltungsmitarbeitenden
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
• Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt.

Projektassistenz in der Digitalen Hochschullehre Medizin (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Medizinischen Fakultät Heidelberg, IT-Lehre / Studiendekanat gesucht.

Das Medizinstudium in Heidelberg ist international hoch angesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. Der Bereich IT-Lehre der Medizinischen Fakultät (MFHD) ist für die Konzeption und Umsetzung der digitalen Transformation der Lehre verantwortlich. Zur Unterstützung unserer Projektleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz, die uns im Rahmen von Digitalisierungsprojekten in der medizinischen Lehre in allen administrativen Belangen unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Projektbeteiligten des Netzwerks Digitale Lehre in der Medizin Baden-Württemberg und weiteren Stakeholdern.
* Job-ID: V000011060
* Einsatzgebiet: Medizinische Fakultät
* Einsatzort: Heidelberg
* Startdatum: ab sofort
* Tätigkeitsbereich: Management / Administration
* Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
* Befristung: Befristet (24 Monate – Entfristung angestrebt)
* Vertrag: TV-UK