Mitarbeiter:in im Office Management

• Als erster Anlaufpunkt für unsere Gäste bist Du für einen stets freundlichen und professionellen Empfang verantwortlich. Du agierst als Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Lieferant:innen sowie Geschäftspartner:innen und nimmst jegliche Anfragen entgegen und bearbeitest diese fristgerecht.
• Die administrative Verwaltung der Post sowie der Besprechungs- und Gemeinschaftsräume und die Organisation und Verwaltung unserer Vorratslager und der Büromaterialien gehören zu Deinem Daily Business.
• Für unsere Standorte in Hamburg und Reutlingen übernimmst Du die Verantwortung für das Fuhrparkmanagement. Hierbei übernimmst Du die Organisation, Planung und administrative Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge inklusive der Koordination von Werkstattterminen. Bei Bedarf unterstützt Du im Travelmanagement
• bei der Reise- und Unterkunftsbuchung sowie fristgerechter Beschaffung von Visa.
• Zusätzlich verantwortest Du die Koordination von Dienstleistern im Bereich Facility-Management.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Hotelkaufmann/ -frau, Bürokaufmann/ -frau oder vergleichbar Qualifikation
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt
• Professionelles Auftreten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative
• Händchen für den Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Vollzeit (40h pro Woche)
• 12 fixe Monatsgehälter
• Beteiligung am ek Bonusprogramm , sodass sich unser gemeinsamer Einsatz auch monetär auszahlt
• Freizeitausgleich von Üb erstunden , damit keine Sekunde wertvoller Zeit verloren geht
• Reisezeit ist Arbeitszeit
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Dienstwagen mit Privatnutzung und „Rundum-sorglos-Paket“
• Firmenkreditkarte , über die Du insbesondere Tankkosten und eventuelle Übernachtungskosten abrechnest
• Betriebliche Unfallversicherung , die Dich 24/7 weltweit absichert – egal ob beruflich oder privat
• Leistungsfähige IT-Ausstattung inkl. Notebook und Mobiltelefon
• Unbändiger, fachübergreifender Teamgeist in einer offenen, kollegialen Unternehmens- und Duz-Kultur
• Deutschlandweit bezuschusste Sportangebote von qualitrain (auch online!)
• Top Mitarbeiterangebote via corporate benefits

Unsere Vision: „Jedem Unternehmen die Vorteile intelligenter Transportrobotik zu ermöglichen“. Mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 10.000 Fahrzeugen in über 1.000 installierten Anlagen in Deutschland, Europa sowie auch weltweit kommen wir diesem Ziel täglich ein Stückchen näher.

Bitte beachte: Unser Headquarter zieht in 2023 nach Hamburg-Mitte! Unser neuer, innovativer Hauptstandort befindet sich dann auf der Veddel (Oberwerder Damm 11-21).