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Sekretär/in (m/w/d)
GFB Mädel Projekt- und Immobilien GmbH
📍Bielefeld
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Entry Level
💼 Professional
Industry
Real Estate
Tasks
- Selbständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Veröffentlichung von Exposés und Anzeigen
- Upload von Immobilienanzeigen auf den Immobilienportalen
- Pflege unserer Internetpräsenz
- Erstellen von Maklerverträgen
- Planung, Überwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Bearbeitung der Korrespondenz inkl. der E-Mail-Postfächer
- Bearbeitung von Immobilienanfragen
- Registratur-Management
Hard skills
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Sie verfügen über gute MS-Office-Anwenderkenntnisse aus den Bereichen Word, Excel und Outlook
- Als Visitenkarte unseres Unternehmens haben Sie ein Lächeln, das man bereits am Telefon hört
- Sie zeichnen sich durch eine gute mündliche und schriftliche Ausdruckweise aus
- Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Engagement
- Sie legen Wert auf eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst und eigenständig
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und handeln kundenorientiert
- Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab
Benefits
- Einen zukunftssichereren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in schönem Ambiente
- Ein kleines Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Eine offene und familiär geprägte Unternehmenskultur
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Teamevents
Contact Person