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Assistenz für unsere Kanzleileitung (m/w/d)
AHLERS & PARTNER Steuerberatungsges. mbB
📍Münster
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Industry
Consulting, Auditing, Law
Tasks
- Unterstützung der Kanzleileitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikation und Mandantenbetreuung
- Organisation und Koordination von Beratungen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung auf Mandanten- und Kanzleileitungsebene
- Schriftverkehr der Kanzleileitung
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Kanzleileitung, Erstellung von Tages- und Wochenplanungen
- Vorbereitung von vertraulichen Verträgen und Angeboten
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Überwachung von Terminen, Fristen und Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
Hard skills
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Integrität, Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
- selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie möglichst Erfahrungen im Umgang mit DATEV
- hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- rasche Auffassungsgabe und Konzentrationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- eine eigenverantwortliche, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen Arbeitsplatz mit modernster Technik, ergonomischer Ausstattung und hoher Digitalisierung
- ein modernes Bürogebäude im Hafen von Münster mit guter Verkehrsanbindung
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und jungen Team
- eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
- eine langfristige Perspektive mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rabatte & Sonderkonditionen bei über 800 Marken
- optimale Mitarbeiterverpflegung mit kostenlosen Getränken und frischem Obst
- Afterwork & Feiern
Contact Person
Michelle Lürick
Personalreferentin