Junior Manager Administration & Support (m/w/d)

• Unterstützung der Abteilung in allen administrativen Tätigkeiten
• Telefon- und Emailsupport - Betreuung der rund 1.000 Hotelkunden, die unsere Lösungen einsetzen
• Datenbankpflege - Kundenstammdaten, Lieferantenstammdaten, Artikelstammdaten
• Office Organisation
• Vorbereitung von Akquisitionsunterlagen und Unterstützung bei der Akquisition
• Führen von Terminkalendern
• Erledigung und Weiterleitung der Eingangspost (in Papier- und elektronischer Form)
• Vorbereitende Erstellung und Erledigung anfallender Korrespondenz
• Unterstützung FUP’s bei Akquisekunden
• Aktivitäten und To do’s in die interne Marketingdatenbank einpflegen
• Vor- und Nachbereitung von Besuchsterminen inkl. Korrespondenz mit Mandanten/Lieferanten
• Mithilfe und Vorbereitung von Kundenveranstaltungen und Webinaren

• Eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise in der Hotellerie
• Kaufmännische Grundkenntnisse sowie Sekretariats- oder Assistenzerfahrung
• Verkaufsorientiertes Denken und Handeln
• Sichere Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Lust für und mit rund 1000 Hotels zu arbeiten

• Überzeugungskraft, stilsichere Kommunikation und ein sicheres Auftreten
• Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit

• Key Facts:
• 13 Monatsgehälter
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
• Remote-Work-Konzept (nach Absprache)
• Flexibilität bei täglichem Arbeitsbeginn / -ende Mo.-Fr. (+/- 1-2 h)
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche
• Fachliche und persönliche Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Intensives Onboarding mit individuellem Einarbeitungsplan
• Kurze Kommunikationswege & regelmäßiger Austausch
• Zusatzleistungen:
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Kostenfreie Unfallversicherung (auch für private Nutzung)
• Mitarbeitervorteilsprogramme:
• Corporate Benefits
• Attraktive Übernachtungspreise in mehreren hundert Hotels weltweit sowie diverse weitere Vergünstigungen
• Einkaufsvorteile über unser eigenes Lieferantennetzwerk
• Corporate Health-Konzept:
• Firmenkonditionen Fitness
• Fahrradleasing über mein-dienstrad.de
• Osteopathie
• Office & Location:
• Moderner & funktionaler Arbeitsplatz mit stufenlos verstellbarem Schreibtisch
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
• „Urban Style“ - Die Office-Location ist der Wirtschafts- und Finanzplatz Eschborn bei Frankfurt / Main mit sehr gutem S-Bahn- und Autobahnanschluss

Die allinvos ist ein Dienstleistungsunternehmen, das auf digitale Prozesse der Hospitality Branche spezialisiert ist. allinvos wurde 2008 gegründet und ist ein Branchenpionier für Digitalisierung. Aktuell setzen über 1.000 Unternehmen aus den Bereichen Hotellerie, Systemgastronomie und Health Care auf die Lösungen der allinvos. Die allinvos unterstützt ihre Kunden dabei, sämtliche Prozesse auf digitalem Weg zu vereinfachen sowie die Produktivität, Wirtschaftlichkeit und revisionssichere Transparenz zu erhöhen. Hierbei reicht das Spektrum vom webbasierten Bestellmanagement bis hin zur Online-Zahlungs- und Rechnungsabwicklung inklusive Vertragsmanagement und Reporting. Alle Lösungen sind mehrsprachig, mandantenfähig und werden europaweit (u. a. Deutschland, Österreich, Schweiz, Belgien, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Spanien, Niederlande) angeboten. Die Daten werden in Deutschland gehostet. Auch Zertifikate spielen eine große Rolle: So ist das Rechnungsmanagement zum Beispiel nach ISAE 3402 (2022) und IDW PS 880 (2016) geprüft.

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