Projekt Manager (m/w/d) Kongressmanagement

Time Change GmbH

📍 Berlin
🏡 Partially Remote
📑 Permanent contract
⏱ Full time
🚛 Purchasing & Logistics
💡 Marketing & PR
💼 Entry
💼 Professional

Industry

Leisure, Tourism, Culture, Sport
Hotel, Catering
Agency, Advertisement, Marketing, PR

Tasks

  • Erstellung und (kreative) Ausgestaltung von Angeboten sowie Teilnahme an Ausschreibungen (Sourcing, Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Budgets)
  • Betreuung von weltweiten Projekten verschiedenster Größe (Planung, Organisation und Auswertung) mit Fokus auf pharmazeutischen Kunden
  • Kunden- und Teilnehmerkommunikation
  • Sourcing und Verwaltung von Hotelkontingenten, Transfers und Kongressregistrierungen
  • Budgetverwaltung und Rechnungsstellung
  • Aktive Nutzung und Weiterentwicklung des hausinternen Teilnehmermanagement-Programms
  • Unterstützung der Veranstaltungen vor Ort u.a. in Chicago, Mailand, Madrid und Stockholm

Hard skills

  • Du hast Praxiserfahrungen im MICE-Bereich bzw. eine entsprechende Ausbildung (Erfahrungen im Tagungs-/Kongressmanagement sind von Vorteil)
  • Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • Du bist technik- und softwareaffin und hast Lust neue Tools zu erforschen (HTML/CSS Kenntnisse sind von Vorteil)

Soft skills

  • Du bist ein absoluter Teamplayer und brauchst trotzdem eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten mit hoher Selbstverantwortlichkeit
  • Du liebst Herausforderungen und hast keine Angst auch mal ins kalte Wasser geschmissen zu werden
  • Du hast eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
  • Du bringst Kommunikationsstärke, Motivation und Humor mit
  • Du bist bereit für deinen Job auch einmal durch die Welt zu reisen

Languages

Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (weitere Sprachen sind von Vorteil)

Benefits

  • Eine 38,5 Stunden Arbeitswoche
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Fitnessstudiomitgliedschaft via Urban Sports, oder eine Einkaufskarte, welche jeden Monat mit 50 EUR beladen wird
  • Wir sorgen für dich vor über unsere time change zukunftsgarant
  • Für Eltern bieten wir einen Zuschuss zu den Kita-Kosten
  • Einen auf- und anregenden Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Flache Hierarchien in einer inspirierenden Unternehmenskultur
  • Gewährung von Sonderurlaub oder Sabbatical
  • Zugang zu vergünstigten Urlaubs- und Freizeitangeboten

Über Time Change

Time is precious, so don’t waste it!

Bei Time Change geht es weder um Zeitmaschinen, Sommersonnenwende oder Zeitumstellung –seit 2013 sind wir Experten für Events, Destinations- und Kongressmanagement. Zeit ist für uns wertvoll und so wollen wir sie auch nutzen - für unsere Kunden, unsere Partner und unser Team.

Wir bieten Erfahrung und Erfolg in den Bereichen

Meetings & Events - Full Service Destination Management Inbound und Outbound mit kreativen Ideen, effektiver Recherche und ausgefallenen Konzepten

Concepts & Trends - mehr als nur Eventmanagement - Mit uns blicken Sie über den Tellerrand und glänzen mit neuen Trends und Innovationen aus der Branche!

Technology & Solutions - Effizienz gewinnen mit unserem Teilnehmermanagementsystem (Websitegestaltung, Umfragen, Ticketversand, Bezahlung und Analyse)

Cruise Land Services - Kreation und Organisation der Pre- und Post-Programme für Gruppen von sowohl Kreuzfahrten als auch Flusskreuzfahrten

Contact Person

Fiete Seyer

Fiete Seyer

Head of HR

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