Project Assistant Event-Kommunikation (m/w/d)

• Du übernimmst Recherchearbeiten und erstellst Entscheidungsvorlagen für die Project Manager:innen in Vorbereitung der Events.
• Du erstellst Zeitlisten und Materialpläne und machst die Reisebuchungen.
• Dokumentation und Ablage projektrelevanter Unterlagen sind deine Aufgabe.
• Du kommuniziert mit Dienstleister:innen, briefst und steuerst sie.
• Du übernimmst Teilaufgaben in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten.
• Du unterstützt die Project Manager:innen bei der Nachbearbeitung von Projekten.
• Bei der Produktion der Events bist du vor Ort und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationswissenschaft, Eventmanagement, oder BWL mit Schwerpunkt Marketing oder eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement.
• Du bringst erste Berufserfahrung als Eventmanager:in mit und konntest bereits Einblicke in die Vorbereitung, Umsetzung und Abrechnung von Veranstaltungen gewinnen.
• Du hast ein Händchen für die Bedürfnisse der Kund:innen und kannst mit Dienstleister:innen konstruktiv umgehen?
• Teamarbeit liegt dir und gleichzeitig arbeitest du selbständig und organisiert, weißt aber auch, wann du Unterstützung von den erfahreneren Kolleg:innen brauchst.
• Du bist sicher und klar in deiner Kommunikation und emotionale Intelligenz ist kein Fremdwort für dich.
• Du übernimmst gern Verantwortung, hast Lust auf Herausforderungen und bereicherst das Agenturteam mit deiner Einsatzbereitschaft.
• Du lebst Event und beobachtest den Zeitgeist.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
• Du schreibst und sprichst fließend Deutsch und Englisch.
• Kostenkalkulation

• selbständig
• organisiert
• teamfähig
• kommunikativ

• Eine sinnorientierte Beschäftigung in einem Unternehmen, das sich auf den Weg macht, den Begriff “New Work” für sich mit Leben zu füllen.
• Wir wissen, was neu werden muss und möchten gemeinsam mit dir Arbeitsweisen und Prozesse gestalten - eine Work-Life-Balance, die keine leere Versprechung ist.
• Das bedeutet, dass wir die für dich optimalen Arbeitsbedingungen schaffen wollen.
• Wir bieten flexible Modelle bezüglich Arbeitszeit und -ort sowie eine Aufgaben- und Teamstruktur, die sich an den Lebensphasen unserer Mitarbeiter:innen orientiert.
• Wir geben Dir Raum und Zeit für den Ausbau deiner beruflichen Stärken und für deine persönliche Entwicklung. Eine Lernkultur, in der wir uns wertschätzend Feedback geben, motiviert von der Überzeugung, dass wir uns gemeinsam weiterentwickeln
• Dich erwarten abwechslungsreiche Projekte auf einem hohen Niveau mit national und international agierende Kund:innen mit Fokus auf B2B Kommunikation. Regelmäßige FeelGood-Teamevents. Ein Büro im Herzen von Kreuzberg mit hervorragender Verkehrsanbindung und
• einer Kreativ-Wellness-Lounge als Rückzugsort zum Entfalten der Kreativität und Entspannung.

Unsere Mission sind außergewöhnliche Bühnen für Storytelling, das im Gedächtnis bleibt. Wir sind starke Einzelspieler:innen, die am liebsten in Teams arbeiten und stehen gemeinsam mit Begeisterung hinter den innovativen Erlebnissen, die wir schaffen. Dafür geben wir alles: Leidenschaft, Wissen und jahrzehntelange Erfahrung ebenso wie Offenheit, Neues zu lernen und immer wieder Lust auf den Perspektivwechsel. Berlin eröffnet ständig neue Sichtweisen, das inspiriert uns. Wir fangen sie ein und entwickeln sie weiter. Hier in der Hauptstadt, in Deutschland, in Europa und auf der ganzen Welt.