Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

MBC My Best Concept GmbH | Bochum

About us

Über uns

My Best Concept ist in puncto Online Marketing-Strategien die Nummer 1 der Agenturen im Herzen des Ruhrgebiets. Das schnell wachsende und innovative Team entwickelt gemeinsam für einen vielfältigen und breit aufgestellten Kundenstamm individuelle Online Marketing- und Vertriebsstrategien. Dabei greift My Best Concept auf das vertriebliche Know-how von Dirk Kreuter – Europas Vertriebstrainer #1 - zurück und verbindet dieses Wissen mit dem eigenen, reichhaltigen Online Marketing-Erfahrungsschatz aus den erfolgreich umgesetzten Projekten. Als erfolgsorientiertes Team verhelfen wir Unternehmen mit unserem gepaarten Vertriebs- und Marketing Know-how zu ihrem Online-Erfolg – und genau das ist es, was uns täglich antreibt. Unsere Vision ist es, Europas Online-Marketing-Agentur #1 zu werden.

Stellenbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du koordinative Aufgaben, bist erste/r Ansprechpartner/in und sorgst als unverzichtbare „rechte Hand“ dafür, dass alles läuft. Neben den Vor- und Nachbereitungen von Terminen, bist du ebenfalls eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Zu deinem umfangreichen und vielfältigen Aufgabengebiet gehört zudem die Reiseplanung im In- und Ausland sowie die Begleitung zu eigenen Veranstaltungen.

Task description

  • Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen und proaktives Nachhalten von Projekten und Deadlines
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen sowie Erstellung von Präsentationen für in- und externe Termine gehören zu deinem Tagesgeschäft
  • Du übernimmst das Reisemanagement der Geschäftsführung und organisierst Termine und Reisen im In- und Ausland
  • Mit deinem Kommunikationsgeschick und Empathie findest du leicht den Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens

Detail infos

Required skills

  • Wenn Du eine Ausbildung oder ein Studium im Marketing mitbringst, ist das ein Plus, aber kein Muss – Quereinsteiger mit anderer einschlägiger Qualifizierung und/oder entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen!
  • Kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher proaktiver hands-on Mentalität
  • Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
  • Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit zeichnen Dich aus
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen
  • Kreativität und Spaß an der Umsetzung von Ideen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Languages

  • Deutsch - Verhandlungssicher
  • Englisch - Verhandlungssicher

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • Grenzenlose und individuelle Weiterentwicklung durch hochwertige Online-Kurse, regelmäßige interne Workshops, Bücher-Flatrate und Seminare
  • Wir verbringen auch gerne nach der Arbeit Zeit bei monatlichen Teamabenden zusammen
  • Kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO
  • Mitarbeiterrabatte und monatliche Gutscheine
  • 3 Wochen im Jahr arbeiten, von wo du willst, ohne dafür Urlaubstage zu verbrauchen
  • Ein attraktiver Standort im Exzenterhaus Bochum in der 10. Etage
  • Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro und vermeide so lange Schlangen in der Postfiliale
  • Nahe Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • ● Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Industry
Agency, Advertisement, Marketing, PR
General conditions
Permanent contract, Full time
Experience level
Professional
Start date
Flexible
Contact
Laureen Lerche
CEO
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