Veranstaltungs-/Eventmanager:in (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche)

ZAL Zentrum für Angewandte Luftfahrtforschung GmbH | Hamburg

About us

Das ZAL

Das ZAL Zentrum für Angewandte Luftfahrtforschung in Hamburg gehört zu den modernsten Forschungseinrichtungen weltweit. Auf einer Gesamtfläche von mehr als 26.000 m² bietet das Forschungszentrum 600 Mitarbeitenden von über dreißig Unternehmen aus Industrie und Wissenschaft fortschrittlichste Infrastrukturen zur gemeinsamen Forschung und Entwicklung unter einem Dach. Die Aufgabe der ZAL GmbH ist es dabei, optimale Voraussetzungen für die angewandte Luftfahrtforschung zu schaffen.Seit der Eröffnung gilt das ZAL TechCenter als place to be für zahlreiche Luftfahrt-Veranstaltungen. Dazu gehören kleine Netzwerkveranstaltungen ebenso wie Fachveranstaltungen, Tagungen als auch hochkarätige internationale Kongresse. Seit dem Jahr 2020 haben sich im ZAL zudem unterschiedliche digitale Veranstaltungskonzepte etabliert. Für die Beratung der ansässigen Mieterfirmen in allen organisatorischen Belangen im Rahmen des Veranstaltungsmanagements sowie für die Planung und Durchführung von eigenen Veranstaltungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine/n Veranstaltungs-/Eventmananger:in als Verstärkung für unser Team.

Task description

  • Operative Abwicklung aller Veranstaltungen im ZAL TechCenter (Vermietung der Konferenz- und Meetingräume, Raumbuchungen, Bestuhlungsplanung, Angebotserstellung, Cateringbestellung, Betreuung der Medientechnik)
  • Ansprechpartner:in und Beratung in der Veranstaltungsplanung für unsere Mieterfirmen
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und Durchführung der klassischen, hybriden und virtuellen Veranstaltungsformate der ZAL GmbH z. B. Science Slam, Fachworkshops, Sommerfest, After Work o. ä.
  • Kommunikation mit externen Gewerken und unterstützenden Abteilungen (z. B. Technik-Dienstleister, Facility Management, Empfang)
  • Koordination von ZAL Gebäudeführungen

Detail infos

Required skills

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich
  • Fachkenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen sowie erste Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungs-/Eventmanagement
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie eine hohe Kundenorientierung und Servicegedanke
  • Fundierte Kenntnisse in allen MS-Office Anwendungen
  • Affinität für digitale Tools und Eventplattformen
  • Sehr gutes Organisationsgeschick sowie eine effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität im Rahmen der stattfindenden Veranstaltung (im Rahmen normaler Büroarbeitszeiten, selten am Abend und keine Events am Wochenende)

Benefits

  • Mitarbeit in einem mittelständischen, wachsenden und in Industrie und Forschung bestens vernetzten Unternehmen
  • Ein sehr kollegiales Team mit freundlichen, hilfsbereiten und fachkompetenten Kolleg:innen sowie flachen Hierarchien und einer sehr guten Arbeitsatmosphäre
  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit Ihre Ideen in einem innovativen Arbeitsumfeld aktiv einzubringen
  • Eine moderne Arbeitsumgebung, ergonomische Arbeitsplätze und Technologielabore mit spannenden Forschungsinfrastrukturen
  • Flexibilität durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit 12 zusätzliche Gleittage zu nehmen
  • Attraktive zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie Bezuschussung des HVV ProfiTickets und der Kantine sowie dem JobRad
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und E-Learning Angebote
  • Gesundheitsförderung durch kostenfreies Obst und Getränke sowie betriebsärztliche Betreuung, Impfungen und weitere Gesundheitsfördermaßnahmen
  • Bezuschusste Fitnesskooperation mit Urban Sports Club
Industry
Science & Research, Aviation Aerospace
General conditions
Fixed-term contract, Part time
Experience level
Professional, Entry Level
Start date
Flexible
Contact
Britta Wiechert
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