Projektassistenz für Tagungen und Kongresse (m/w/d)

bcc Berlin Congress Center GmbH | Berlin

About us

bcc

Das bcc ist eine Veranstaltungslocation mit zentraler Lage in Berlin. Bei uns finden mehr als 60 Veranstaltungen im Jahr aus den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik statt. Wir sind ein komplexer Dienstleister rund um die Veranstaltung. Ob Gastronomie, IT, Reinigung oder Veranstaltungstechnik: wir bauen auf eigene materielle Ressourcen und Mitarbeiter, stimmen alle Prozesse detailliert aufeinander ab und schaffen so ein überzeugendes Gesamtprodukt.

Task description

  • Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz, Kalkulationen, Angeboten und Verträgen
  • Teilnahme an Kundenterminen und Hausrundgängen
  • Ausstellerbetreuung (Angebots- bis Rechnungsstellung für Dienstleistungen wie Messestände)
  • Unterstützende Koordination des internen Projektteams aus den Bereichen Technik, Setup, Catering und Sicherheit
  • Operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen
  • Mitarbeit an internen Projekten unter Berücksichtigung deiner Interessen

Detail infos

Required skills

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
  • Du arbeitest eigenständig und strukturiert.
  • Du hast gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und bist bereit dich mit neuer Software auseinanderzusetzen.
  • Du bist aufgeschlossen, freundlich und zuverlässig. Du kannst professionell und serviceorientiert mit Kunden und Gästen umgehen.
  • Du hast eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise, verhandlungssichere Englischkenntnisse und hast bestenfalls einen mehrmonatigen Auslandsaufenthalt im englischsprachigen Ausland absolviert.
  • Du bist ausgesprochen teamfähig und an einer längeren Zusammenarbeit interessiert.
  • Wünschenswert: Du verfügst über Erfahrung und Interesse im Bereich Kongresse und Tagungen.

Required talents

  • Aufgeschlossen
  • Freundlich
  • Zuverlässig
  • Eventmanagement
  • Kongresse
  • Projektmanagement
  • Event
  • Teamfähig
  • Eigenständig
  • Strukturiert
  • Assistenz
  • Tagungen

Languages

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Deine Tätigkeit im bcc ist spannend und abwechslungsreich.
  • Dein Arbeitsumfeld ist organisiert und zuverlässig.
  • Du bekommst eine kostenfreie Verpflegung (u. a. Mittagessen, Vesper und Getränke).
  • Du hast die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten.
  • Du hast flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Jahresarbeitszeitkontos.
  • Du erhältst eine fundierte Einarbeitung durch ein Schulungs- und Patensystem und wirst durch einen festen Ansprechpartner betreut.
  • Durch interne Praktika erhältst du Einblick in alle Bereiche.
  • Dein Arbeitsplatz liegt zentral in Berlin-Mitte.
  • Je nach Eignung hast du die Möglichkeit dich zum Projektmanager für Tagungen und Kongresse / Veranstaltungsmanager (m/w/d) weiterzuentwickeln.
Industry
Other Sectors, Leisure, Tourism, Culture, Sport, Hotel, Catering
General conditions
Permanent contract, Fixed-term contract, Full time, Part time
Experience level
Entry Level, Professional
Start date
Flexible
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