Mitarbeitende/r Digitalisierung (m/w/d)

About us

Die gemeinnützige Kulturwerk des bbk berlin GmbH ist eine Einrichtung des berufsverbandes bildender künstler*innen berlin e.V. Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH organisiert und bietet mit Druck-, Medien- und Bildhauerwerkstatt, dem Büro für Kunst im öffenltichen Raum und dem Atelierbüro die Infrastruktur für die Arbeit aller professionellen Bildenden Künstlerinnen und Künstler in Berlin.

Task description

• Bestandsaufnahme: Erstellung einer Ist-Analyse und eines Sollkonzepts für das Gesamtunternehmen und seine Teilbereiche
• Analyse und Optimierung der aktuellen Geschäftsprozesse zur Vorbereitung und Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte, E-Rechnung, Formular-Generator, Buchungssysteme, Digitalisierung von Archiven etc.)
• Erarbeitung einer Digitalisierungsstrategie
• Betreuung von Digitalisierungsprozessen und Koordinierung von externen Dienstleistern
• Beratung der Abteilungen bei digitalen Fragestellungen
• Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung von digitalen Kollaborationstools sowie des Mobilen Arbeitens
• Aus- und Fortbildungsmaßnahmen zum Erwerb von digitalen Kompetenzen, IT-Coaching, IT-Sicherheitsschulungen für die Mitarbeiter*innen
• Akquise von Fördermitteln im Bereich Digitalisierung, Innovation und (Pandiemie-)Resilienz
• Nicht zum Profil gehört: Betreuung, Administration und Planung vorhandener interner IT-Struktur.

Detail infos

Required skills

• abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Informatik, Kommunikations- oder Informationstechnik oder in einem vergleichbaren Studiengang
• einschlägige Berufserfahrung
• umfangreiche Kenntnisse im Bereich IT-Infrastrukturen
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
• Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben
• ein hohes Maß an Eigentinitiative sowie analytisches Verständnis
• selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Engagement
• Beratungskompetenz und Verhandlungsgeschick

Required talents

• Eigeninitiative
• Beratungskompetenz
• Verhandlungsgeschick

Languages

• Deutsch

Benefits

• Es bietet sich die Möglichkeit, eine neu geschaffene Stelle selbständig und eigenverantwortlich mit Leben zu füllen.