Mitarbeitende/r Digitalisierung (m/w/d)

Kulturwerk des bbk berlin GmbH | Berlin

About us

Einleitung

Die gemeinnützige Kulturwerk des bbk berlin GmbH ist eine Einrichtung des berufsverbandes bildender künstler*innen berlin e.V. Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH organisiert und bietet mit Druck-, Medien- und Bildhauerwerkstatt, dem Büro für Kunst im öffenltichen Raum und dem Atelierbüro die Infrastruktur für die Arbeit aller professionellen Bildenden Künstlerinnen und Künstler in Berlin.

Task description

  • Bestandsaufnahme: Erstellung einer Ist-Analyse und eines Sollkonzepts für das Gesamtunternehmen und seine Teilbereiche
  • Analyse und Optimierung der aktuellen Geschäftsprozesse zur Vorbereitung und Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte, E-Rechnung, Formular-Generator, Buchungssysteme, Digitalisierung von Archiven etc.)
  • Erarbeitung einer Digitalisierungsstrategie
  • Betreuung von Digitalisierungsprozessen und Koordinierung von externen Dienstleistern
  • Beratung der Abteilungen bei digitalen Fragestellungen
  • Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung von digitalen Kollaborationstools sowie des Mobilen Arbeitens
  • Aus- und Fortbildungsmaßnahmen zum Erwerb von digitalen Kompetenzen, IT-Coaching, IT-Sicherheitsschulungen für die Mitarbeiter*innen
  • Akquise von Fördermitteln im Bereich Digitalisierung, Innovation und (Pandiemie-)Resilienz
  • Nicht zum Profil gehört: Betreuung, Administration und Planung vorhandener interner IT-Struktur.

Detail infos

Required skills

  • abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Informatik, Kommunikations- oder Informationstechnik oder in einem vergleichbaren Studiengang
  • einschlägige Berufserfahrung
  • umfangreiche Kenntnisse im Bereich IT-Infrastrukturen
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
  • Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben
  • ein hohes Maß an Eigentinitiative sowie analytisches Verständnis
  • selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Engagement
  • Beratungskompetenz und Verhandlungsgeschick

Required talents

  • Eigeninitiative
  • Beratungskompetenz
  • Verhandlungsgeschick

Languages

  • Deutsch

Benefits

  • Es bietet sich die Möglichkeit, eine neu geschaffene Stelle selbständig und eigenverantwortlich mit Leben zu füllen.
Industry
Public Services, Organization
General conditions
Fixed-term contract, Full time
Experience level
Professional
Start date
Flexible
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