Vergabemanager (m/w/d)

Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH | Frankfurt am Main

About us

Über uns

Die Bundesrepublik Deutschland – Finanzagentur GmbH (Finanzagentur) verantwortet die Kreditaufnahme und das Schuldenmanagement des Bundes und verwaltet den Finanzmarktstabilisierungsfonds (FMS) sowie den Wirtschaftsstabilisierungsfonds (WSF). Die Finanzagentur emittiert Bundeswertpapiere, tätigt Geldmarkt- und Derivategeschäfte und steuert damit das Schuldenportfolio sowie den Kapitalmarktauftritt des Bundes. Dabei ist es ihre Aufgabe, die Haushalts- und Kassenfinanzierung des Bundes über die Finanzmärkte jederzeit sicherzustellen und unter Kosten- wie auch Risikoaspekten zu optimieren.Der im Zuge der Corona-Pandemie vom Bund zum 27.03.2020 zur Stärkung der deutschen Realwirtschaft ins Leben gerufene WSF wurde unter dem Dach der Finanzagentur angesiedelt. Bereits seit dem Jahr 2018 verwaltet die Finanzagentur den im Jahr 2008 zur Bewältigung der Finanzmarktkrise vom Bund gegründeten FMS und betreut die vom Fonds eingegangenen Beteiligungen. Auch nimmt sie die Trägerschaft der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung wahr, welche die Rechtsaufsicht über die nach Bundesrecht gegründeten Abwicklungsanstalten ausübt.An ihrem Sitz in Frankfurt am Main beschäftigt die Finanzagentur derzeit rund 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Alleiniger Gesellschafter ist der Bund, vertreten durch das Bundesministerium der Finanzen.Zur Unterstützung der Abteilung Human Resources suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von mindestens drei Monaten einen:Werkstudenten (m/w/d) Human Resources

Task description

  • Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Beschaffungsverfahren von der Bedarfsmeldung bis zur Auftragserteilung und ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach GWB-Vergaberecht
  • Abstimmung und Beratung zu allen Beschaffungs- und Vergabethemen inklusive Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie der Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
  • Erstellung der Ausschreibungs- bzw. Vergabeunterlagen, inklusive Prüfen und Werten von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen sowie Vorbereitung und Dokumentation von Vergabeentscheidungen
  • Eigenverantwortliche Betreuung definierter Warengruppen, Analyse der Bedarfe und des Beschaffungsmarktes sowie Weiterentwicklung der Einkaufsstrategie
  • Abwicklung der Beschaffungsprozesse im workflowgestützten ERP-System sowie Vertragsverwaltung im elektronischen Dokumentenmanagementsystem

Detail infos

Required skills

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung
  • Eine für diese Position angemessene Berufspraxis im Vergaberecht zur selbstständigen Durchführung von EU-Vergabeverfahren, idealerweise mehrjährige praktische Erfahrung im IT-Einkauf (Services, Hard- und Software, Infrastruktur) und dem Einkauf von Dienstleistungen im Rahmen von Dienst- und Werkverträgen
  • Sichere Anwendung des Vergaberechts (GWB, VgV), fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, souveränes Auftreten, Verhandlungssicherheit
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP MM/SRM, Vergabeplattformen sowie MS-Office Anwendungen
  • Darüber hinaus besitzen Sie eine sehr gute Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise aus. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich aufzubereiten. Ein hohes Maß an Teamgeist und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Required talents

  • souveränes Auftreten
  • Verhandlungssicherheit

Languages

  • Deutsch

Benefits

  • Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit einer markt- und leistungsgerechten Vergütung sowie zahlreiche attraktive Sozialleistungen.
  • Flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung ermöglichen eine Balance zwischen beruflichen und privaten Anforderungen.
  • Wir leben Vielfalt.
  • In unserem Unternehmen bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen zusammen.
  • Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
Industry
Financial Services
General conditions
Permanent contract, Full time
Experience level
Professional
Start date
Flexible
Contact
Kerstin Maisner
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